الأمين العام للجامعة
أمين عام الجامعة هو المسئول عن تصريف الشؤون الإدارية و المالية تحت
إشراف و توجيه رئيس الجامعة و نوابه كل في مجال اختصاصه ووفق الصلاحيات الممنوحة
لهم من رئيس الجامعة.
المهام و الاختصاصات:
يمارس أمين عام الجامعة المهام و الاختصاصات التالية:
1-
الأشراف على إعداد البرامج التفصيلية لتنفيذ مهام و أعمال إدارات
الشؤون الإدارية و المالية و تطبيق اللوائح و الأنظمة و القرارات النافذة بهذا
الشأن.
2-
التنسيق بين أعمال الإدارات العامة الخاضعة لإشرافه و الإدارات و
الأقسام الأخرى و تسييرها بانسجام و تكامل.
3-
الإشراف على إعداد مشروعات النظم و اللوائح التنفيذية اللازمة للشؤون
المالية و الإدارية وفقاً للقانون و القرارات السارية بهذا الشأن و رفعها إلى رئيس
الجامعة.
4-
تقييم أعمال و نشاطات الشؤون المالية و الإدارية و رفع المقترحات و
التوصيات بها إلى رئيس الجامعة.
5-
إتخاذ الإجراءات اللازمة بشكل يومي لتسيير العمل بما يحقق الانضباط في
العمل و تطويره و تحسينه.
6-
إصدار الأوامر الإدارية و التنفيذية في نطاق اختصاصه بموجب القانون و
اللوائح النافذة.
7-
اقتراح التدابير المتعلقة برفع مستوى الكفاءة الإدارية و الفنية
للموظفين في الجامعة و الكليات و المراكز و المعاهد و رفع التقارير السنوية عن
مستوى الأداء للموظفين إلى رئيس الجامعة.
8-
يرأس لجنة شؤون الموظفين في الجامعة و إدارة أعمالها وفقاً لقانون
الخدمة المدنية و اللوائح و النظم الصادرة من الخدمة المدنية بعد تفويض من رئيس
الجامعة بذلك و يرأس أية لجان أو مجالس تشكل بموجب قانون الخدمة المدنية و لائحته
التنفيذية.
9-
الأشراف على إعداد الميزانية السنوية للجامعة بالاستناد إلى القوانين
و اللوائح المنظمة لذلك و تقديمها إلى رئيس الجامعة لعرضها على مجلس الجامعة
لاعتمادها قبل العام المالي الجديد.
10- القيام بمناقشة
الميزانية السنوية للجامعة مع السلطة المركزية المختصة في وزارتي الخدمة المدنية و
المالية وذلك بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤون المالية و التجهيزات في الجامعة.
11- المتابعة
اليومية لإدارة و تصريف الشؤون المالية بما يضمن الالتزام ببنود الميزانية و عدم
الإخلال بالأصول و القواعد المحاسبية المعتمدة.
12- اقتراح
المشروعات و الأعمال التي من شأنها تنمية الإيرادات الذاتية للجامعة.
13- الإشراف
على نشاط الرقابة الداخلية و تفعيل دورها الرقابي على المصروفات و الإيرادات و طلب
التقارير الفعلية عن نشاطها.
14- أية مهام
و اختصاصات أخرى ينص عليها القانون و لائحته التنفيذية أو تكلف بها من رئيس
الجامعة