Skip Navigation Linksالصفحة الرئيسية >>عن الجامعة >>الإدارة العامة للشؤون الإدارية

الإدارة العامة للشؤون الإدارية


المدير العام:

أحمد عبدالله عمر


المدير العام السابق: هاشم مصطفى علي الزاهر

اللائحة الداخلية للإدارة العامة للشؤون الإدارية
الفصل الأول:التسمية والتعاريف
تسمى هذه اللائحة اللائحة الداخلية للإدارة العامة للشؤون الإدارية / جامعة عدن.

لإغراض هذه اللائحة تكون الألفاظ والعبارات الواردة أدناه المعاني المبينة إزاء كل منها مالم تدل القرينة على خلاف ذلك.

الجامعة: جامعة عدن.

المجلس: مجلس جامعة عدن.

الرئيس: رئيس جامعة عدن.

الأمين العام : أمين عام جامعة عدن.

الإدارة العامة : الإدارة العامة للشؤون الإدارية .

المدير العام : مدير عام الإدارة العامة للشؤون الإدارية.

الفصل الثاني:الإدارة العامة للشؤون الإدارية.

تعد الإدارة العامة المستوى الإداري المسئول عن جميع الجوانب الإدارية المتعلقة بالقوى الوظيفية المحلية والأجنبية التي تعمل في الجامعة.

تخضع الإدارة العامة للإشراف المباشر للامين العام.

تمارس الإدارة العامة مهام التنظيم والإشراف الفني على إدارة الشؤون الإدارية في كليات ، ومراكز، ومعاهد الجامعة.

المهام والاختصاصات:

تتولى الإدارة العامة المهام والاختصاصات التالية:

1-  إعداد مشروع الخطة الوظيفية للجامعة سنويا بمقتضى احتياجات  الجامعة من أعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة والعاملين.

2-  المشاركة في إعداد مشروعات الموازنة السنوية للقوى الوظيفية للجامعة.

3-  معالجة القضايا المتعلقة بتعيين وانتداب ونقل وإعفاء واستقالة الموظفين والاستغناء عنهم وإعادة توزيعهم وفقاً للقوانين النافذة.

4-  الاحتفاظ ببيانات شاملة عن الكوادر والعاملين وإعداد التقارير والإحصائيات عن تركيبها وتطويرها.

5-  حفظ الملفات السرية والعلنية للكوادر والعاملين وتنظيم إدارة المعلومات المتعلقة بها.

6-  وضع الخطط الطويلة والقصيرة لتأهيل وتدريب العاملين ورفع كفاءاتهم الإدارية والمهنية ومعالجة المسائل المتعلقة بتأهيلهم وتدريبهم محليا وخارجياً.

7-  تحديد الواجبات الأساسية للموظفين وتطبيق النظم المتصلة بالضبط الإداري.

8-  تحديد ومعالجة قضايا الأجور والتسويات الوظيفية والحوافز والعلاوات والبدلات كبدل المواصلات والسفر والملابس والتعويضات المستحقة للموظفين والعاملين  في الجامعة وفقاً للقوانين النافدة.

9-  وضع خطة الإجازات السنوية للموظفين وتحديد البدائل إثناء غيابهم ومعالجة قضايا الإجازات المرضية والعارضة....الخ.

10-  تطبيق النظم المتعلقة بالصحة والسلامة المهنية والضمان الاجتماعي كمعاشات التقاعد ومكافأة نهاية الخدمة وإصابات العمل.

11-   دراسة المقترحات المتعلقة بتنظيم أساليب العمل وتبسيطها.

12-    تقديم المقترحات بشأن تكريم الأشخاص الذين يقدمون نماذج جيدة في العمل والأداء بهدف تطوير العمل وخلق روح التنافس في تحسين الموقف من العمل بالتنسيق مع مدرائهم المباشرين.

13-    العمل على تنفيذ نصوص قانون الخدمة المدنية ولائحتة التنفيذية وكل اللوائح والقرارات السارية بشأن أمور العمل والموظفين في الجمهورية والجامعة خصوصاً.

14-  مساعدة العاملين بتقديم الخدمات الممكنة لهم في إطار النظم المتبعة.

15-  متابعة قضايا الموظفين والعاملين في الجامعة مع الجهات المعنية في وزارة العمل والخدمة المدنية والضمان الاجتماعي ...الخ

 أي مهام أخرى تنص عليها القوانين واللوائح وأنظمة الخدمة المدنية أو أية مهام يكلف بها من قبل أمين عام الجامعة أو رئيس الجامعة 

  تتكون الإدارة العامة من الإدارات التالية :   

      1ـ أدارة شئون الموظفين    

     2 ـ إدارة السجلات                      

      3ـ إدارة المعلومات والوثائق          

      4ـ إدارة التدريب والتأهيل والبيانات     

                  



بمتابعة حثيثة من رئيس الجامعة،،، الخنبشي يوجه بسرعة البت في تسويات أعضاء الهيئة التدريسية صبرًا آل دبان في اجتماعه للدورة الثالثة،،، مجلس جامعة عدن يناقش عددًا من المواضيع ويتخذ جملة من القرارات نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية يرأس لقاء تشاوري حول سبل الوقاية من فيروس كورونا جامعة عدن تمدد تعليق الدراسة في عموم الكليات والمراكز العلمية ضمن فعاليات الذكرى الـ(50) لتأسيس جامعة عدن،،، كلية اللغات والترجمة تقيم حفل تكريم بمناسبة أعياد المرأة لكل منتسبات الكلية برئاسة العميد الزامكي،،، مجلس كلية العلوم الإجتماعية والتطبيقية يصادق على مشروع الربط الشبكي الداخلي صبرًا آل عزيبان ضمن فعاليات الذكرى الـ(50) لتأسيس جامعة عدن،،، كلية الآداب تفتتح دورة تدريبية لرؤساء الأقسام العلمية في الذكرى الـ(25) لتأسيسها ضمن فعاليات الذكرى الـ(50) لتأسيس جامعة عدن،،، مركز العلوم والتكنولوجيا ينظم دورة تدريبية حول نظم المعلومات الجغرافية (GIS) جامعة عدن تعلن تعليق الدراسة في عموم الكليات والمراكز على طريق الاحتفال بالذكرى الـ(50) لتأسيس جامعة عدن،،، يستعرض طلاب كلية التمريض عددًا من الحالات الطبية القضائية ضمن فعاليات الذكرى الـ(50) لتأسيس جامعة عدن والذكرى الـ(25) لتأسيس كلية الآداب،،، قسم الخدمة الإجتماعية بالكلية ينظم ورشة عمل لتطوير المناهج العلمية رئاسة جامعة عدن تنعي مديرة إدارة الدراسات العليا والبحث العلمي في كلية الحقوق ضمن فعاليات الذكرى الـ(50) لتأسيس الجامعة،،، رئيس جامعة عدن يفتتح عدداً من المشاريع الترفيهية والخدمية بكلية الهندسة ضمن فعاليات الذكرى الـ(50) لتأسيس جامعة عدن،،، رئيس جامعة عدن يشارك طلاب كلية التمريض حملة النظافة ويشيد بدورهم الإيجابي للإحتفاء بهذه المناسبة ضمن فعاليات الذكرى الـ(50) لتأسيس جامعة عدن،،، كلية العلوم تسير زيارة علمية إلى مصنع الوحدة للإسمنت في الذكرى السادسة لتأسيسها أثناء لقائه بوفد الهيئة العامة للأراضي،،، رئيس الجامعة يستنكر صمت المعنيين ومواقفهم السلبية تجاه ما تتعرض له أراضي الحرم الجامعي من اعتداءات سافرة ضمن فعاليات الذكرى الـ(50) لتأسيس جامعة عدن،،، مركز المرأة للبحوث والتدريب ينظم حفل تكريم للنساء الرائدات بمناسبة اليوم العالمي للمرأة على طريق الاحتفال بالذكرى ال (50) لتأسيس جامعة عدن،،، رئيس جامعة عدن يتفقد استعدادات كلية اللغات والترجمة للاحتفاء بهذه المناسبة استعدادا للاحتفال بالذكرى ال (50) لتأسيسها،،، جامعة عدن تنفذ حملة نظافة بديوانها وعدد من الكليات ضمن فعاليات جامعة عدن بالذكرى ال (50) لتأسيسها وفي اليوم العالمي للمرأة ،،، مركز المرأة للبحوث والتدريب ينظم حلقة نقاش حول المرأة وقضايا البيئة بالتعاون مع مركز دراسات وعلوم البيئة للإحتفال بالذكرى الـ (50) لتأسيس جامعة عدن،،، مجلس كلية الإقتصاد والعلوم السياسية يقر كافة برامج وأنشطة الكلية بحضور رئيس جامعة عدن،،، اللجنة العليا للمناهج تعقد اجتماعها الأول للعام الجاري 2020م صبرًا آل باعنقود ضمن إحتفالات جامعة عدن بالذكرى الــ(٥٠) لتأسيسها وإحتفالات كلية العلوم الإدارية بذكرى تأسيسها،،، بطولة شهداء الكلية تتوج بفوز فريق قسم الإحصاء والمعلومات ضمن فعاليات الذكرى الـ (50) لتأسيس جامعة عدن،،، مركز اللغة العربية للتأهيل اللغوي والتدريب يدشن أولى دورات الكفاءة في اللغة العربية تفاعلاً مع فعاليات الذكرى الـ(50) لتأسيس جامعة عدن،،، مركز التطوير الأكاديمي ينظم دورة في التأهيل التربوي لأعضاء الهيئة التدريسية المستجدة بكلية الصيدلة رئيس جامعة عدن يتفقد سير عمل لجنة التظلمات لطلاب السنة التحضيرية بحضور رئيس جامعة عدن،،، كلية الآداب تمنح درجة الدكتوراه للباحث وسيل عبدالله حامد شمسان بحضور رئيس جامعة عدن،،، التربية عدن تمنح الباحث الخضر عبدالله لصور درجة الدكتوراه في الأصول والإدارة التربوية رئيس جامعة عدن يترأس الاجتماع الخاص بتنظيم المعرض الوطني الثاني للإختراع والإبداع برئاسة الدكتور لصور،،، مجلس جامعة عدن يعقد اجتماع دورته الثانية لشهر فبراير ضمن فعاليات الذكرى الــ٥٠ لتأسيس جامعة عدن ،،، كلية طب الأسنان تقيم المؤتمر الرابع لها بحضور عميد الكلية،،، انطلاق منافسات دوري شهداء كلية العلوم الإدارية جامعة عدن تدشين امتحانات الدور التكميلي لطلاب كلية العلوم الاجتماعية والتطبيقية جامعة عدن – فرع حضرموت رئيس جامعة عدن يترأس إجتماع اللجنة العليا والفرعية لاحتفالات الذكرى الــ50 لتأسيس الجامعة رئيس جامعة عدن يرفع برقية تهنئة إلى فخامة رئيس الجمهورية في الذكرى الثامنة لتوليه مقاليد الحكم في البلاد الماجستير للباحثة أمل فضل مبارك عن أزمة المشتقات النفطية وطرق الحد منها صبرًا آل بامنصور