Skip Navigation Linksالصفحة الرئيسية >>عن الجامعة >>الإدارة العامة للشؤون الإدارية

الإدارة العامة للشؤون الإدارية


المدير العام:

أحمد عبدالله عمر


المدير العام السابق: هاشم مصطفى علي الزاهر

اللائحة الداخلية للإدارة العامة للشؤون الإدارية
الفصل الأول:التسمية والتعاريف
تسمى هذه اللائحة اللائحة الداخلية للإدارة العامة للشؤون الإدارية / جامعة عدن.

لإغراض هذه اللائحة تكون الألفاظ والعبارات الواردة أدناه المعاني المبينة إزاء كل منها مالم تدل القرينة على خلاف ذلك.

الجامعة: جامعة عدن.

المجلس: مجلس جامعة عدن.

الرئيس: رئيس جامعة عدن.

الأمين العام : أمين عام جامعة عدن.

الإدارة العامة : الإدارة العامة للشؤون الإدارية .

المدير العام : مدير عام الإدارة العامة للشؤون الإدارية.

الفصل الثاني:الإدارة العامة للشؤون الإدارية.

تعد الإدارة العامة المستوى الإداري المسئول عن جميع الجوانب الإدارية المتعلقة بالقوى الوظيفية المحلية والأجنبية التي تعمل في الجامعة.

تخضع الإدارة العامة للإشراف المباشر للامين العام.

تمارس الإدارة العامة مهام التنظيم والإشراف الفني على إدارة الشؤون الإدارية في كليات ، ومراكز، ومعاهد الجامعة.

المهام والاختصاصات:

تتولى الإدارة العامة المهام والاختصاصات التالية:

1-  إعداد مشروع الخطة الوظيفية للجامعة سنويا بمقتضى احتياجات  الجامعة من أعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة والعاملين.

2-  المشاركة في إعداد مشروعات الموازنة السنوية للقوى الوظيفية للجامعة.

3-  معالجة القضايا المتعلقة بتعيين وانتداب ونقل وإعفاء واستقالة الموظفين والاستغناء عنهم وإعادة توزيعهم وفقاً للقوانين النافذة.

4-  الاحتفاظ ببيانات شاملة عن الكوادر والعاملين وإعداد التقارير والإحصائيات عن تركيبها وتطويرها.

5-  حفظ الملفات السرية والعلنية للكوادر والعاملين وتنظيم إدارة المعلومات المتعلقة بها.

6-  وضع الخطط الطويلة والقصيرة لتأهيل وتدريب العاملين ورفع كفاءاتهم الإدارية والمهنية ومعالجة المسائل المتعلقة بتأهيلهم وتدريبهم محليا وخارجياً.

7-  تحديد الواجبات الأساسية للموظفين وتطبيق النظم المتصلة بالضبط الإداري.

8-  تحديد ومعالجة قضايا الأجور والتسويات الوظيفية والحوافز والعلاوات والبدلات كبدل المواصلات والسفر والملابس والتعويضات المستحقة للموظفين والعاملين  في الجامعة وفقاً للقوانين النافدة.

9-  وضع خطة الإجازات السنوية للموظفين وتحديد البدائل إثناء غيابهم ومعالجة قضايا الإجازات المرضية والعارضة....الخ.

10-  تطبيق النظم المتعلقة بالصحة والسلامة المهنية والضمان الاجتماعي كمعاشات التقاعد ومكافأة نهاية الخدمة وإصابات العمل.

11-   دراسة المقترحات المتعلقة بتنظيم أساليب العمل وتبسيطها.

12-    تقديم المقترحات بشأن تكريم الأشخاص الذين يقدمون نماذج جيدة في العمل والأداء بهدف تطوير العمل وخلق روح التنافس في تحسين الموقف من العمل بالتنسيق مع مدرائهم المباشرين.

13-    العمل على تنفيذ نصوص قانون الخدمة المدنية ولائحتة التنفيذية وكل اللوائح والقرارات السارية بشأن أمور العمل والموظفين في الجمهورية والجامعة خصوصاً.

14-  مساعدة العاملين بتقديم الخدمات الممكنة لهم في إطار النظم المتبعة.

15-  متابعة قضايا الموظفين والعاملين في الجامعة مع الجهات المعنية في وزارة العمل والخدمة المدنية والضمان الاجتماعي ...الخ

 أي مهام أخرى تنص عليها القوانين واللوائح وأنظمة الخدمة المدنية أو أية مهام يكلف بها من قبل أمين عام الجامعة أو رئيس الجامعة 

  تتكون الإدارة العامة من الإدارات التالية :   

      1ـ أدارة شئون الموظفين    

     2 ـ إدارة السجلات                      

      3ـ إدارة المعلومات والوثائق          

      4ـ إدارة التدريب والتأهيل والبيانات     

                  



الدكتور لمروق يتفقد سير امتحانات الدور الأول للفصل الثاني بكلية التربية شبوة مركز عبد الله فاضل فارع للدراسات الإنجليزية والترجمة يقرر تنظيم حلقة نقاش حول (اللغة الإنجليزية واللغات الأجنبية في جامعة عدن) وتكريم مؤسس المركز المرحوم سالم عبد العزيز رئيس جامعة عدن يلتقي وزير المالية بالقاهرة كلية اللغات والترجمة تدشن امتحانات السنة التحضيرية كلية اللغات والترجمة تدشن امتحانات الدراسات العليا خلال زيارته لكلية العلوم الإدارية.. رئيس جامعة عدن يدشن وحدة التعليم الإلكتروني ويفتتح مختبر الحاسوب ومكتبة الفقيد الدكتور/ محمد غرامة الراعي رئيس جامعة عدن يوقع اتفاقية تأمين صحي مع شركة أسناد لإداره الخدمات الطبية الدكتوراه في أدب الطفل في شبة الجزيرة العربية للباحثة نُهى ناصر رئيس جامعة عدن يشارك في حفل تدشين عدة مشاريع تنموية بدعم سعودي جامعة عدن تنعي الدكتور ياسر عتيق كلية الآداب تعقد ورشة حول التعليم الإلكتروني على طريق التعليم المدمج برعاية رئيس جامعة عدن.. مركز العلوم والتكنولوجيا ينظّم ندوة علمية بعنوان "جيولوجية ومورفولوجية عدن" ًفي اجتماع لها.. لجنة امتحانات كلية العلوم الإجتماعية والتطبيقية تقر عددًا من الضوابط والإرشادات بحضور وزير التعليم العالي والبحث العلمي والقائم بأعمال وزير الصحة العامة والسكان.. رئيس جامعة عدن يدشن حملة التعقيم الشاملة للكليات الطبية برعاية رئيس الجامعة.. فريق بويند بوك ينظم جلسات الدعم النفسي للطلاب المصابين بوباء كورونا بحضور رئيس جامعة عدن.. كلية الاقتصاد والعلوم السياسية تدشن الدورة الامتحانية الأولى للفصل الدراسي الثاني بحضور رئيس الجامعة.. تدشين حملة التعقيم الشاملة لكليات جامعة عدن رئيس جامعة عدن يدشن آلية التسجيل والقبول إلكترونيًا للعام الجامعي الجديد مركز المرأة بجامعة عدن يعقد ورشة تدريبية حول آليات تطبيق التعليم الإلكتروني بحضور رئيس الجامعة.. نيابة الدراسات العليا تدشن صرف الشهادات الإلكترونية المؤمنة رئيس جامعة عدن يلتقي المحافظ لملس برئاسة عميد الكلية.. مجلس كلية العلوم الاجتماعية والتطبيقية يصادق على تحديث البرامج التطبيقية للمنصة الإلكترونية بحضور وزير التعليم العالي ورئيس الجامعة.. جامعة عدن تدشن برنامج التأمين الصحي لكوادرها وموظفيها كليات جامعة عدن تستأنف أنشطتها التعليمية والأكاديمية أثناء توقيعه عقدًا لتنفيذ المرحلة الأولى من كلية التربية.. محافظ شبوة يؤكد على ضرورة الاهتمام بالمؤسسات التعليمية هيئة رئاسة جامعة عدن تناقش آلية استئناف الدراسة الجامعية رئيس جامعة عدن يناقش القضايا المتعثرة في وزارة المالية في اجتماع استثنائي لمناقشة عودة الدراسة الجامعية.. وبحضور وزير التعليم العالي والبحث العلمي والقائم بأعمال وزير الصحة.. مجلس جامعة عدن يقر استئناف الدراسة الجامعية في الـ (23 من أغسطس الجاري) رئيس جامعة عدن يلتقي وزير الإتصالات وتقنية المعلومات ويناقش مشروع وحدة التعليم الإلكتروني بحضور وزير الإتصالات ورعاية رئيس جامعة عدن،،، كلية العلوم الإدارية تعقد ورشةً حول التعليم الإلكتروني عن طريق التعليم المدمج مجلس الدراسات العليا والبحث العلمي بجامعة عدن يعقد دورته الثانية لعام 2020م جامعة عدن تنعي الدكتور عمر باطويل رئيس جامعة عدن يوجه بسرعة استكمال المراحل المتبقية من مشروع الربط الشبكي رئيس جامعة عدن يبعث برقية عزاء ومواساة إلى الدكتور الكثيري في وفاة والدته في اجتماع لدورته الخامسة،،، مجلس جامعة عدن يناقش آلية استئناف الفصل الدراسي الثاني بمشاركة السلطة المحلية،،، كلية اللغات والترجمة تنفذ حملة تنظيف شاملة جامعة عدن والسلطات المحلية بالمحافظة يؤكدان خلو المختبرات الكيميائية من أي خطورة جامعة عدن تنعي الدكتور محمد علي حسن رئيس جامعة عدن يبعث برقية عزاء ومواساة إلى الدكتور عوض الضيف في وفاة والدته صبرًا آل الوالي