Skip Navigation Linksالصفحة الرئيسية >>عن الجامعة >>الإدارة العامة للشؤون الإدارية

الإدارة العامة للشؤون الإدارية


المدير العام:

أحمد عبدالله عمر


المدير العام السابق: هاشم مصطفى علي الزاهر

اللائحة الداخلية للإدارة العامة للشؤون الإدارية
الفصل الأول:التسمية والتعاريف
تسمى هذه اللائحة اللائحة الداخلية للإدارة العامة للشؤون الإدارية / جامعة عدن.

لإغراض هذه اللائحة تكون الألفاظ والعبارات الواردة أدناه المعاني المبينة إزاء كل منها مالم تدل القرينة على خلاف ذلك.

الجامعة: جامعة عدن.

المجلس: مجلس جامعة عدن.

الرئيس: رئيس جامعة عدن.

الأمين العام : أمين عام جامعة عدن.

الإدارة العامة : الإدارة العامة للشؤون الإدارية .

المدير العام : مدير عام الإدارة العامة للشؤون الإدارية.

الفصل الثاني:الإدارة العامة للشؤون الإدارية.

تعد الإدارة العامة المستوى الإداري المسئول عن جميع الجوانب الإدارية المتعلقة بالقوى الوظيفية المحلية والأجنبية التي تعمل في الجامعة.

تخضع الإدارة العامة للإشراف المباشر للامين العام.

تمارس الإدارة العامة مهام التنظيم والإشراف الفني على إدارة الشؤون الإدارية في كليات ، ومراكز، ومعاهد الجامعة.

المهام والاختصاصات:

تتولى الإدارة العامة المهام والاختصاصات التالية:

1-  إعداد مشروع الخطة الوظيفية للجامعة سنويا بمقتضى احتياجات  الجامعة من أعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة والعاملين.

2-  المشاركة في إعداد مشروعات الموازنة السنوية للقوى الوظيفية للجامعة.

3-  معالجة القضايا المتعلقة بتعيين وانتداب ونقل وإعفاء واستقالة الموظفين والاستغناء عنهم وإعادة توزيعهم وفقاً للقوانين النافذة.

4-  الاحتفاظ ببيانات شاملة عن الكوادر والعاملين وإعداد التقارير والإحصائيات عن تركيبها وتطويرها.

5-  حفظ الملفات السرية والعلنية للكوادر والعاملين وتنظيم إدارة المعلومات المتعلقة بها.

6-  وضع الخطط الطويلة والقصيرة لتأهيل وتدريب العاملين ورفع كفاءاتهم الإدارية والمهنية ومعالجة المسائل المتعلقة بتأهيلهم وتدريبهم محليا وخارجياً.

7-  تحديد الواجبات الأساسية للموظفين وتطبيق النظم المتصلة بالضبط الإداري.

8-  تحديد ومعالجة قضايا الأجور والتسويات الوظيفية والحوافز والعلاوات والبدلات كبدل المواصلات والسفر والملابس والتعويضات المستحقة للموظفين والعاملين  في الجامعة وفقاً للقوانين النافدة.

9-  وضع خطة الإجازات السنوية للموظفين وتحديد البدائل إثناء غيابهم ومعالجة قضايا الإجازات المرضية والعارضة....الخ.

10-  تطبيق النظم المتعلقة بالصحة والسلامة المهنية والضمان الاجتماعي كمعاشات التقاعد ومكافأة نهاية الخدمة وإصابات العمل.

11-   دراسة المقترحات المتعلقة بتنظيم أساليب العمل وتبسيطها.

12-    تقديم المقترحات بشأن تكريم الأشخاص الذين يقدمون نماذج جيدة في العمل والأداء بهدف تطوير العمل وخلق روح التنافس في تحسين الموقف من العمل بالتنسيق مع مدرائهم المباشرين.

13-    العمل على تنفيذ نصوص قانون الخدمة المدنية ولائحتة التنفيذية وكل اللوائح والقرارات السارية بشأن أمور العمل والموظفين في الجمهورية والجامعة خصوصاً.

14-  مساعدة العاملين بتقديم الخدمات الممكنة لهم في إطار النظم المتبعة.

15-  متابعة قضايا الموظفين والعاملين في الجامعة مع الجهات المعنية في وزارة العمل والخدمة المدنية والضمان الاجتماعي ...الخ

 أي مهام أخرى تنص عليها القوانين واللوائح وأنظمة الخدمة المدنية أو أية مهام يكلف بها من قبل أمين عام الجامعة أو رئيس الجامعة 

  تتكون الإدارة العامة من الإدارات التالية :   

      1ـ أدارة شئون الموظفين    

     2 ـ إدارة السجلات                      

      3ـ إدارة المعلومات والوثائق          

      4ـ إدارة التدريب والتأهيل والبيانات     

                  



القائم بأعمال محافظ عدن ووكيله يقومان بزيارة تفقدية لكلية اللغات وفد جامعة عدن يواصل زيارته للجامعات السودانية دراسة تحليلية في الاجتماع الطبي بكلية التربية ،،، الطب والخدمات الصحية في مجتمع متغير.. مدينة عدن أنموذجًا خلال زيارته الحالية إلى إيطاليا ،،، رئيس جامعة عدن يلتقي ممثل السلطة المركزية ووزيرة الصحة في إقليم توسكانا ورئيس جامعة فلورنسا درّب فيها خبير الاعتماد الأكاديمي عبدالوهاب كويران ،،، اختتام الورشة العلمية حول مواصفات البرنامج الأكاديمي والمساق الدراسي بكلية العلوم في العاصمة الخرطوم ،،، وفد جامعة عدن يزور جامعة النيلين خلال زيارته للخرطوم برئاسة النائب الأكاديمي ،،، وفد جامعة عدن يلتقي السفير اليمني ويتلمس أوضاع وهموم الطلاب المبعوثين في الجامعات السودانية صبراً آل السعدي تخص مركز الطوارئ وكلية التمريض ومركز الإدارة الصحية ،،، القائم بأعمال رئيس الجامعة يرأس اجتماعًا بشأن البرامج المدعومة من قبل الصحة العالمية رئيس الجامعة يعزي باستشهاد نجل عميد كلية النفط والمعادن في محافظة البيضاء رئيس الجامعة وجه بتقديم كل أوجه المساعدة للمعهد ،،، عميد الحقوق يلتقي عميد المعهد العالي للقضاء لمناقشة التسجيل للعام الدراسي الجديد الذي يبدأ الأحد رئيس جامعة عدن يرأس اجتماعًا خاصًا بالترتيبات القائمة لافتتاح جامعة لحج لمعالجة التحديات التي تواجه العمل الإداري ،،، رئيس جامعة عدن يرأس اجتماعًا لمدراء العموم ويوجه ببحث حلول عاجلة في ورشة العلوم حول مواصفات البرنامج الأكاديمي ،،، الدكتور لصور: الجامعة مؤسسة تنويرية تسعى لنشر العلم والمعرفة والمحبة والأوطان تبنى بتكاتف أبنائها لردم الهوة بين التعليم الثانوي والجامعي ،،، رئيس جامعة عدن يؤكد على نجاح برنامج السنة التحضيرية ويشدد على اعتماد نظام الشفافية في سياسة القبول بعد عودته من جولته الخارجية ،،، الأستاذ الدكتور الخضر لصور يتفقد مراكز وإدارات ديوان رئاسة الجامعة ويشيد بنجاح برنامج السنة التحضيرية 553 طالبًا وطالبة للتنافس على خمسة أقسام علمية ،،، استمرار امتحانات القبول في كلية الاقتصاد وبدء التسجيل في العلوم السياسية سبتمبر الجاري الهندسة توقع برنامجًا تدريبيًا مع نظيرتها في الجامعة الشهيرة ،،، رئيس جامعة عدن يزور "عين شمس" لتعزيز التعاون المشترك ومتطلبات الاعتماد الأكاديمي ناقش معهم استعدادات السنة الجديدة وإعلان النتائج ،،، القائم بأعمال رئيس الجامعة يلتقي عمداء التحضيرية ونوابهم الأكاديميين تحوي 14 قسمًا علميًا ،،، عميد كلية الآداب يدشن العام الأكاديمي الجديد وامتحانات الدور الثاني 427 طالبًا وطالبة يتنافسون على 80 مقعدًا ،،، تدشين امتحانات القبول في كلية النفط والمعادن التابعة لجامعة عدن في محافظة شبوة بحضور عميدي التمريض والهندسة وأمين مجلس الأمناء ،،، رئيس جامعة عدن يلتقي المدير الإقليمي للصحة العالمية في القاهرة ويبحث العمل المشترك بعد تدشينها برنامج الماجستير للمرة الأولى ،،، كلية اللغات بجامعة عدن تدشن العام الأكاديمي الجديد 2018/2019 للسنة الثانية على التوالي في سبع كليات بجامعة عدن ،،، نائب رئيس الجامعة يدشن التسجيل في برنامج السنة التحضيرية 600 طالب وطالبة يتنافسون على 300 مقعد في الأولى ،،، نائب رئيس الجامعة يدشن امتحانات القبول في كليتي العلوم الإدارية والاقتصاد 48 طالبًا وطالبة يتنافسون للمرة الأولى على 15 مقعدًا ،،، كلية اللغات تدشن امتحان المفاضلة في برنامج الماجستير بقسم الترجمة 255 طالبًا وطالبة يتنافسون على 90 مقعدًا في ثلاثة تخصصات ،،، نائب رئيس جامعة عدن يتفقد امتحانات القبول في كلية الحاسب الآلي بالمعلا لدى زيارته الحالية إلى السودان الشقيق ،،، رئيس جامعة عدن يلتقي مبتعثي الجامعة والسفير اليمني والأمين العام للهلال السوداني صبراً آل المارمي اُستعرِض خلالها برنامج دعم الاستقرار الاقتصادي اليمني YESS ،،، وزير التعليم العالي والبحث العلمي يدشن ورشة تطوير المناهج الدراسية بجامعة عدن تستمر الأسبوعين القادمين في ست كليات ،،، نائب رئيس جامعة عدن يدشن امتحانات القبول للعام الجديد 2018/2019 في الأسبوع الأول من بدء الدوام الرسمي ،،، وزير التعليم والبحث العلمي يزور جامعة عدن في سياق الزيارات التنسيقية بين الجامعتين ،،، مساعد النائب الأكاديمي يلتقي القائم بأعمال رئيس جامعة حضرموت بدء التسجيل لكليات السنة التحضيرية الأسبوع المقبل ،،، الدورة الـ6 لمجلس جامعة عدن تنعقد في اليوم الأول للدوام الرسمي وتناقش المناهج الدراسية وبرامج الدراسات العليا كلية اللغات تعلن عن امتحان المفاضلة لبرنامج الماجستير بقسم الترجمة برقية تهنئة لفخامة رئيس الجمهورية بمناسبة عيد الأضحى المبارك استمرت لأسبوعين برعاية عمادة الكلية ،،، دورة تدريبية مكثفة لدارسي الماجستير في كلية الطب حول منهجية البحث العلمي والإحصاء الصحي تنسيقًا لفتح كلية مماثلة في الجامعة الوليدة ،،، رئيس جامعة أبين يزور كلية اللغات بعدن برئاسة النائب الأكاديمي ،،، اللجنة العليا للمناهج تعقد اجتماعها الأول لعام 2018م الدكتور حامد بافقيه في ذمة الله