Skip Navigation Linksالصفحة الرئيسية >>عن الجامعة >>الإدارة العامة للشؤون الإدارية

الإدارة العامة للشؤون الإدارية


المدير العام:

أحمد عبدالله عمر


المدير العام السابق: هاشم مصطفى علي الزاهر

اللائحة الداخلية للإدارة العامة للشؤون الإدارية
الفصل الأول:التسمية والتعاريف
تسمى هذه اللائحة اللائحة الداخلية للإدارة العامة للشؤون الإدارية / جامعة عدن.

لإغراض هذه اللائحة تكون الألفاظ والعبارات الواردة أدناه المعاني المبينة إزاء كل منها مالم تدل القرينة على خلاف ذلك.

الجامعة: جامعة عدن.

المجلس: مجلس جامعة عدن.

الرئيس: رئيس جامعة عدن.

الأمين العام : أمين عام جامعة عدن.

الإدارة العامة : الإدارة العامة للشؤون الإدارية .

المدير العام : مدير عام الإدارة العامة للشؤون الإدارية.

الفصل الثاني:الإدارة العامة للشؤون الإدارية.

تعد الإدارة العامة المستوى الإداري المسئول عن جميع الجوانب الإدارية المتعلقة بالقوى الوظيفية المحلية والأجنبية التي تعمل في الجامعة.

تخضع الإدارة العامة للإشراف المباشر للامين العام.

تمارس الإدارة العامة مهام التنظيم والإشراف الفني على إدارة الشؤون الإدارية في كليات ، ومراكز، ومعاهد الجامعة.

المهام والاختصاصات:

تتولى الإدارة العامة المهام والاختصاصات التالية:

1-  إعداد مشروع الخطة الوظيفية للجامعة سنويا بمقتضى احتياجات  الجامعة من أعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة والعاملين.

2-  المشاركة في إعداد مشروعات الموازنة السنوية للقوى الوظيفية للجامعة.

3-  معالجة القضايا المتعلقة بتعيين وانتداب ونقل وإعفاء واستقالة الموظفين والاستغناء عنهم وإعادة توزيعهم وفقاً للقوانين النافذة.

4-  الاحتفاظ ببيانات شاملة عن الكوادر والعاملين وإعداد التقارير والإحصائيات عن تركيبها وتطويرها.

5-  حفظ الملفات السرية والعلنية للكوادر والعاملين وتنظيم إدارة المعلومات المتعلقة بها.

6-  وضع الخطط الطويلة والقصيرة لتأهيل وتدريب العاملين ورفع كفاءاتهم الإدارية والمهنية ومعالجة المسائل المتعلقة بتأهيلهم وتدريبهم محليا وخارجياً.

7-  تحديد الواجبات الأساسية للموظفين وتطبيق النظم المتصلة بالضبط الإداري.

8-  تحديد ومعالجة قضايا الأجور والتسويات الوظيفية والحوافز والعلاوات والبدلات كبدل المواصلات والسفر والملابس والتعويضات المستحقة للموظفين والعاملين  في الجامعة وفقاً للقوانين النافدة.

9-  وضع خطة الإجازات السنوية للموظفين وتحديد البدائل إثناء غيابهم ومعالجة قضايا الإجازات المرضية والعارضة....الخ.

10-  تطبيق النظم المتعلقة بالصحة والسلامة المهنية والضمان الاجتماعي كمعاشات التقاعد ومكافأة نهاية الخدمة وإصابات العمل.

11-   دراسة المقترحات المتعلقة بتنظيم أساليب العمل وتبسيطها.

12-    تقديم المقترحات بشأن تكريم الأشخاص الذين يقدمون نماذج جيدة في العمل والأداء بهدف تطوير العمل وخلق روح التنافس في تحسين الموقف من العمل بالتنسيق مع مدرائهم المباشرين.

13-    العمل على تنفيذ نصوص قانون الخدمة المدنية ولائحتة التنفيذية وكل اللوائح والقرارات السارية بشأن أمور العمل والموظفين في الجمهورية والجامعة خصوصاً.

14-  مساعدة العاملين بتقديم الخدمات الممكنة لهم في إطار النظم المتبعة.

15-  متابعة قضايا الموظفين والعاملين في الجامعة مع الجهات المعنية في وزارة العمل والخدمة المدنية والضمان الاجتماعي ...الخ

 أي مهام أخرى تنص عليها القوانين واللوائح وأنظمة الخدمة المدنية أو أية مهام يكلف بها من قبل أمين عام الجامعة أو رئيس الجامعة 

  تتكون الإدارة العامة من الإدارات التالية :   

      1ـ أدارة شئون الموظفين    

     2 ـ إدارة السجلات                      

      3ـ إدارة المعلومات والوثائق          

      4ـ إدارة التدريب والتأهيل والبيانات     

                  



رئيس جامعة عدن يدشن عملية القبول والتسجيل للعام الجامعي 2019-2020م. إعلان - فتح باب التسجيل في كلية الدراسات العليا جامعة عدن ( ماجستير- دكتوراه ) للعام الجامعي 2019/2020م خلال زيارته للمملكة العربية السعودية ،،، عميد كلية العلوم الإجتماعية والتطبيقية يلتقي سفير بلادنا في الرياض ويشارك عدد من الطلاب فرحة التخرج وفق الإلتزام بالتقويم الجامعي ولوائح الكلية ،،، كلية التمريض تختتم إمتحانات الفصل الدراسي الثاني لهذا العام ٢٠١٨-٢٠١٩م الـ 14 من يوليو الجاري بدء عملية القبول والتسجيل بجامعة عدن أساتذة وموظفي كلية الطب والعلوم الصحية يكرمون وكيل وزارة الأوقاف لقطاع الحج والعمرة في ختام دورة الطرق الحديثة لتطوير الأبار ،،، رئيس جامعة عدن يكرم كوادر المؤسسة المحلية للمياه والصرف الصحي دليل القبول للدراسة الجامعية الاولى للعام الجامعي 2019-2020م رئيس جامعة عدن يلتقي بعالم الكيمياء رئيس جامعة عدن الأسبق الدكتور/محمد العمودي بدعم من الصندوق السعودي للتنمية ،،، جامعة عدن: تفتح مظاريف مناقصة تجهيز كلية الصيدلة في دورته الرابعة لشهري (مايو - يونيو)،،، مجلس جامعة عدن يقر مواعيد التنسيق للعام الجامعي (2019م - 2020م) صبرًا دكتور أحمد عبده إعلان - كلية الحاسوب - انظم الينا في دورة التحليل الإحصائي بإستخدام برنامج SPSS . رئيس جامعة عدن يستقبل رئيس جامعة حضرموت ويناقش العديد من القضايا الأكاديمية جامعة عدن: تفتح مظاريف مناقصة الشركات الإستشارية للإشراف على تنفيذ المستشفى التعليمي الجامعي صبرًا آل نعمان صبرًا آل باطرفي بحضور نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية،،، كلية الهندسة تدشن الإمتحانات النهائية للعام الجامعي (2018م - 2019م) نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية يشارك الصوماليين احتفالاتهم بالذكرى ال59 لعيد الوحدة والاستقلال نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية يدشن إمتحانات كلية العلوم الإجتماعية والتطبيقية بالتعاون مع شركة (OMV-YEMEN) والسلطة المحلية شبوة،،، كلية النفط والمعادن تدشن جولات التدريب والنزول الميداني لحقل (S2) قطاع العقلة صبرًا آل لشعن في ختام الدورة التدريبية لوفد جامعة عدن في عين شمس رئاسة جامعة عدن تنعي الدكتور علي البطاني نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية يزور كلية التربية عدن ويتفقد سير العملية الامتحانية خلال زيارته لجمهورية مصر العربية،،، رئيس جامعة عدن يزور مقر منظمة الصحة العالمية ويبحث العديد من مجالات التعاون المشترك للإطلاع على سير العملية الإمتحانية،،، النائب الأكاديمي يقوم بزيارة تفقدية لكلية الآداب خلال زيارته لجمهورية مصر العربية،،، رئيس جامعة عدن يطمئن على صحة مساعده لشؤون المشاريع كُلّيَّة اللُّغات: تدشِّن إمتحانات الفصل الثاني لطلاب الدراسات العليا (برنامج الماجستير في قسم الترجمة) للعام الجامعي 2018- 2019 بحضورٍ رسمي لقيادة جامعة عدن ،،، انطلاق دورة أكاديمية لأكثر من 40 مشاركاً في جامعة عين شمس بحضور رئيس الجامعة والمستشار الثقافي في سفارة بلادنا بجمهورية مصر،،، دشنت الدورة التدريبية الثانية في جامعة عين شمس لعدد (40) من أعضاء الهيئة التدريسية في جامعة عدن بحضور نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية وأمين عام الجامعة،،، كلية العلوم الإدارية تدشن الإمتحانات النهائية للعام الجامعي 2018 - 2019 بحضور أمين عام محافظة شبوة،،، كلية النفط والمعادن تدشن الإمتحانات النهائية للعام الجامعي ( 2018 – 2019) م صبراً آل النقيب صبرًا آل البّنا صبراً آل الصاعدي أثناء ترأسه إجتماع مجلس كلية العلوم الإجتماعية والتطبيقية،،، عميد الكلية يؤكد على تحديث المساقات الدراسية وفقًا للمعايير الدولية صبرًا آل الخيبة صبرًا آل دبان التزاماً بالتقويم الأكاديمي للجامعة،،، كلية الإقتصاد والعلوم السياسية تبدأ إمتحانات الفصل الثاني للعام ٢٠١٨ -٢٠١٩م