Skip Navigation Linksالصفحة الرئيسية >>عن الجامعة >>الإدارة العامة لمكتب رئاسة الجامعة

الإدارة العامة لمكتب رئاسة الجامعة


الإدارة العامة لمكتب رئيس الجامعة

تعد الإدارة العامة المستوى الإداري المسئول عن تحقيق الربط بين رئاسة الجامعة والوحدات الإدارية للجامعة والكليات والمراكز والمعاهد التابعة وتخضع للإشراف المباشر من الرئيس .

تتولى المهام والاختصاصات الآتية :

1- الإشراف المباشر على تنظيم الإدارات الخاضعة لها .

2- إدارة البريد الوارد والصادر لمكتب رئيس الجامعة واقتراح نظام فعال لعملية استلامه وتصريفه بما يحقق سرعة البت فيه .

3- إعادة تنظيم الأرشيف الخاص رئيس الجامعة على أسس علمية ، وإدخال نظام الحاسب الآلي إليه ، وتغذيته بالمعلومات والبيانات لتيسير إطلاع رئيس الجامعة عليه ( على تلك المعلومات ) بالسرعة والدقة المطلوبتين .

4- التأكد من استكمال الوثائق وسلامة الإجراءات المتعلقة بإصدار القرارات وتوثيق استلام وتسليم التوجيهات بإصدار القرارات والقرارات الصادرة عن رئيس الجامعة ومتابعة إنجازها مع الإدارة العامة للشؤون القانونية.

5- فحص الوثائق المتعلقة بالزيارات البحثية بالإضافة إلى القضايا المتعلقة بإصدار تكليفات السفر لمشاركة أعضاء هيئة التدريس ومساعديهم في المؤتمرات والندوات والدورات العلمية وتبادل الزيارات للإطلاع على تجارب الجامعات الأخرى .

6- متابعة تنفيذ ما يصدر عن رئيس الجامعة من توجيهات مع القطاعات ذات العلاقة.

7- تنظيم عملية مقابلات رئيس الجامعة في الأيام المحددة للمقابلات ويتم التقدير المسبق إذا كان يستدعي فعلاً مقابلته  ، أو أن يتم إحالته إلى الجهة الإدارية المختصة .

8- تنظيم عملية مقابلة رئيس الجامعة لممثلي الجهات الرسمية ذات العلاقة والعمل على تحضير المعلومات اللازمة لموضوع المقابلة ، وحضور اللقاء وتدوين محضره ومتابعة تنفيذ الإجراءات المتخذة مع الجهات الرسمية .

9- ترتيب لقاءات رئيس الجامعة بالجهات الرسمية خارج الجامعة وتدوين مواعيدها، وتحضير المعلومات اللازمة لمواضيع التباحث .

10- الإشراف على تنظيم أعمال المجلس وإعداد التصور الأولي للخطة السنوية له ورفعها لرئيس الجامعة .

11- التحضير الفعال لأعمال دورات المجلس وضمان الحصول على مواد الاجتماع من الجهات المكلفة بالإعداد وفقاً لخطة المجلس وتوزيعها على أعضاء المجلس .

12- حضور اجتماعات المجلس وتولي مهام السكرتارية وتــدوين(جدول أعمال) مضبطة الاجتماع ، وصياغة المحاضر وطباعتها وتوزيعها على الجهات المعنية في الوقت المحدد لذلك .

13- متابعة الكليات والمراكز والمعاهد لرفع محاضر مجالسها إلى الإدارة العامة لمكتب رئيس الجامعة .

14- أية مهام واختصاصات أخرى تكلف بها من قبل رئيس الجامعة .

  



الدكتور لمروق يتفقد سير امتحانات الدور الأول للفصل الثاني بكلية التربية شبوة مركز عبد الله فاضل فارع للدراسات الإنجليزية والترجمة يقرر تنظيم حلقة نقاش حول (اللغة الإنجليزية واللغات الأجنبية في جامعة عدن) وتكريم مؤسس المركز المرحوم سالم عبد العزيز رئيس جامعة عدن يلتقي وزير المالية بالقاهرة كلية اللغات والترجمة تدشن امتحانات السنة التحضيرية كلية اللغات والترجمة تدشن امتحانات الدراسات العليا خلال زيارته لكلية العلوم الإدارية.. رئيس جامعة عدن يدشن وحدة التعليم الإلكتروني ويفتتح مختبر الحاسوب ومكتبة الفقيد الدكتور/ محمد غرامة الراعي رئيس جامعة عدن يوقع اتفاقية تأمين صحي مع شركة أسناد لإداره الخدمات الطبية الدكتوراه في أدب الطفل في شبة الجزيرة العربية للباحثة نُهى ناصر رئيس جامعة عدن يشارك في حفل تدشين عدة مشاريع تنموية بدعم سعودي جامعة عدن تنعي الدكتور ياسر عتيق كلية الآداب تعقد ورشة حول التعليم الإلكتروني على طريق التعليم المدمج برعاية رئيس جامعة عدن.. مركز العلوم والتكنولوجيا ينظّم ندوة علمية بعنوان "جيولوجية ومورفولوجية عدن" ًفي اجتماع لها.. لجنة امتحانات كلية العلوم الإجتماعية والتطبيقية تقر عددًا من الضوابط والإرشادات بحضور وزير التعليم العالي والبحث العلمي والقائم بأعمال وزير الصحة العامة والسكان.. رئيس جامعة عدن يدشن حملة التعقيم الشاملة للكليات الطبية برعاية رئيس الجامعة.. فريق بويند بوك ينظم جلسات الدعم النفسي للطلاب المصابين بوباء كورونا بحضور رئيس جامعة عدن.. كلية الاقتصاد والعلوم السياسية تدشن الدورة الامتحانية الأولى للفصل الدراسي الثاني بحضور رئيس الجامعة.. تدشين حملة التعقيم الشاملة لكليات جامعة عدن رئيس جامعة عدن يدشن آلية التسجيل والقبول إلكترونيًا للعام الجامعي الجديد مركز المرأة بجامعة عدن يعقد ورشة تدريبية حول آليات تطبيق التعليم الإلكتروني بحضور رئيس الجامعة.. نيابة الدراسات العليا تدشن صرف الشهادات الإلكترونية المؤمنة رئيس جامعة عدن يلتقي المحافظ لملس برئاسة عميد الكلية.. مجلس كلية العلوم الاجتماعية والتطبيقية يصادق على تحديث البرامج التطبيقية للمنصة الإلكترونية بحضور وزير التعليم العالي ورئيس الجامعة.. جامعة عدن تدشن برنامج التأمين الصحي لكوادرها وموظفيها كليات جامعة عدن تستأنف أنشطتها التعليمية والأكاديمية أثناء توقيعه عقدًا لتنفيذ المرحلة الأولى من كلية التربية.. محافظ شبوة يؤكد على ضرورة الاهتمام بالمؤسسات التعليمية هيئة رئاسة جامعة عدن تناقش آلية استئناف الدراسة الجامعية رئيس جامعة عدن يناقش القضايا المتعثرة في وزارة المالية في اجتماع استثنائي لمناقشة عودة الدراسة الجامعية.. وبحضور وزير التعليم العالي والبحث العلمي والقائم بأعمال وزير الصحة.. مجلس جامعة عدن يقر استئناف الدراسة الجامعية في الـ (23 من أغسطس الجاري) رئيس جامعة عدن يلتقي وزير الإتصالات وتقنية المعلومات ويناقش مشروع وحدة التعليم الإلكتروني بحضور وزير الإتصالات ورعاية رئيس جامعة عدن،،، كلية العلوم الإدارية تعقد ورشةً حول التعليم الإلكتروني عن طريق التعليم المدمج مجلس الدراسات العليا والبحث العلمي بجامعة عدن يعقد دورته الثانية لعام 2020م جامعة عدن تنعي الدكتور عمر باطويل رئيس جامعة عدن يوجه بسرعة استكمال المراحل المتبقية من مشروع الربط الشبكي رئيس جامعة عدن يبعث برقية عزاء ومواساة إلى الدكتور الكثيري في وفاة والدته في اجتماع لدورته الخامسة،،، مجلس جامعة عدن يناقش آلية استئناف الفصل الدراسي الثاني بمشاركة السلطة المحلية،،، كلية اللغات والترجمة تنفذ حملة تنظيف شاملة جامعة عدن والسلطات المحلية بالمحافظة يؤكدان خلو المختبرات الكيميائية من أي خطورة جامعة عدن تنعي الدكتور محمد علي حسن رئيس جامعة عدن يبعث برقية عزاء ومواساة إلى الدكتور عوض الضيف في وفاة والدته صبرًا آل الوالي