Skip Navigation Linksالصفحة الرئيسية >>عن الجامعة >>الإدارة العامة لمكتب رئاسة الجامعة

الإدارة العامة لمكتب رئاسة الجامعة


الإدارة العامة لمكتب رئيس الجامعة

تعد الإدارة العامة المستوى الإداري المسئول عن تحقيق الربط بين رئاسة الجامعة والوحدات الإدارية للجامعة والكليات والمراكز والمعاهد التابعة وتخضع للإشراف المباشر من الرئيس .

تتولى المهام والاختصاصات الآتية :

1- الإشراف المباشر على تنظيم الإدارات الخاضعة لها .

2- إدارة البريد الوارد والصادر لمكتب رئيس الجامعة واقتراح نظام فعال لعملية استلامه وتصريفه بما يحقق سرعة البت فيه .

3- إعادة تنظيم الأرشيف الخاص رئيس الجامعة على أسس علمية ، وإدخال نظام الحاسب الآلي إليه ، وتغذيته بالمعلومات والبيانات لتيسير إطلاع رئيس الجامعة عليه ( على تلك المعلومات ) بالسرعة والدقة المطلوبتين .

4- التأكد من استكمال الوثائق وسلامة الإجراءات المتعلقة بإصدار القرارات وتوثيق استلام وتسليم التوجيهات بإصدار القرارات والقرارات الصادرة عن رئيس الجامعة ومتابعة إنجازها مع الإدارة العامة للشؤون القانونية.

5- فحص الوثائق المتعلقة بالزيارات البحثية بالإضافة إلى القضايا المتعلقة بإصدار تكليفات السفر لمشاركة أعضاء هيئة التدريس ومساعديهم في المؤتمرات والندوات والدورات العلمية وتبادل الزيارات للإطلاع على تجارب الجامعات الأخرى .

6- متابعة تنفيذ ما يصدر عن رئيس الجامعة من توجيهات مع القطاعات ذات العلاقة.

7- تنظيم عملية مقابلات رئيس الجامعة في الأيام المحددة للمقابلات ويتم التقدير المسبق إذا كان يستدعي فعلاً مقابلته  ، أو أن يتم إحالته إلى الجهة الإدارية المختصة .

8- تنظيم عملية مقابلة رئيس الجامعة لممثلي الجهات الرسمية ذات العلاقة والعمل على تحضير المعلومات اللازمة لموضوع المقابلة ، وحضور اللقاء وتدوين محضره ومتابعة تنفيذ الإجراءات المتخذة مع الجهات الرسمية .

9- ترتيب لقاءات رئيس الجامعة بالجهات الرسمية خارج الجامعة وتدوين مواعيدها، وتحضير المعلومات اللازمة لمواضيع التباحث .

10- الإشراف على تنظيم أعمال المجلس وإعداد التصور الأولي للخطة السنوية له ورفعها لرئيس الجامعة .

11- التحضير الفعال لأعمال دورات المجلس وضمان الحصول على مواد الاجتماع من الجهات المكلفة بالإعداد وفقاً لخطة المجلس وتوزيعها على أعضاء المجلس .

12- حضور اجتماعات المجلس وتولي مهام السكرتارية وتــدوين(جدول أعمال) مضبطة الاجتماع ، وصياغة المحاضر وطباعتها وتوزيعها على الجهات المعنية في الوقت المحدد لذلك .

13- متابعة الكليات والمراكز والمعاهد لرفع محاضر مجالسها إلى الإدارة العامة لمكتب رئيس الجامعة .

14- أية مهام واختصاصات أخرى تكلف بها من قبل رئيس الجامعة .

  



رئيس جامعة عدن يدشن عملية القبول والتسجيل للعام الجامعي 2019-2020م. إعلان - فتح باب التسجيل في كلية الدراسات العليا جامعة عدن ( ماجستير- دكتوراه ) للعام الجامعي 2019/2020م خلال زيارته للمملكة العربية السعودية ،،، عميد كلية العلوم الإجتماعية والتطبيقية يلتقي سفير بلادنا في الرياض ويشارك عدد من الطلاب فرحة التخرج وفق الإلتزام بالتقويم الجامعي ولوائح الكلية ،،، كلية التمريض تختتم إمتحانات الفصل الدراسي الثاني لهذا العام ٢٠١٨-٢٠١٩م الـ 14 من يوليو الجاري بدء عملية القبول والتسجيل بجامعة عدن أساتذة وموظفي كلية الطب والعلوم الصحية يكرمون وكيل وزارة الأوقاف لقطاع الحج والعمرة في ختام دورة الطرق الحديثة لتطوير الأبار ،،، رئيس جامعة عدن يكرم كوادر المؤسسة المحلية للمياه والصرف الصحي دليل القبول للدراسة الجامعية الاولى للعام الجامعي 2019-2020م رئيس جامعة عدن يلتقي بعالم الكيمياء رئيس جامعة عدن الأسبق الدكتور/محمد العمودي بدعم من الصندوق السعودي للتنمية ،،، جامعة عدن: تفتح مظاريف مناقصة تجهيز كلية الصيدلة في دورته الرابعة لشهري (مايو - يونيو)،،، مجلس جامعة عدن يقر مواعيد التنسيق للعام الجامعي (2019م - 2020م) صبرًا دكتور أحمد عبده إعلان - كلية الحاسوب - انظم الينا في دورة التحليل الإحصائي بإستخدام برنامج SPSS . رئيس جامعة عدن يستقبل رئيس جامعة حضرموت ويناقش العديد من القضايا الأكاديمية جامعة عدن: تفتح مظاريف مناقصة الشركات الإستشارية للإشراف على تنفيذ المستشفى التعليمي الجامعي صبرًا آل نعمان صبرًا آل باطرفي بحضور نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية،،، كلية الهندسة تدشن الإمتحانات النهائية للعام الجامعي (2018م - 2019م) نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية يشارك الصوماليين احتفالاتهم بالذكرى ال59 لعيد الوحدة والاستقلال نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية يدشن إمتحانات كلية العلوم الإجتماعية والتطبيقية بالتعاون مع شركة (OMV-YEMEN) والسلطة المحلية شبوة،،، كلية النفط والمعادن تدشن جولات التدريب والنزول الميداني لحقل (S2) قطاع العقلة صبرًا آل لشعن في ختام الدورة التدريبية لوفد جامعة عدن في عين شمس رئاسة جامعة عدن تنعي الدكتور علي البطاني نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية يزور كلية التربية عدن ويتفقد سير العملية الامتحانية خلال زيارته لجمهورية مصر العربية،،، رئيس جامعة عدن يزور مقر منظمة الصحة العالمية ويبحث العديد من مجالات التعاون المشترك للإطلاع على سير العملية الإمتحانية،،، النائب الأكاديمي يقوم بزيارة تفقدية لكلية الآداب خلال زيارته لجمهورية مصر العربية،،، رئيس جامعة عدن يطمئن على صحة مساعده لشؤون المشاريع كُلّيَّة اللُّغات: تدشِّن إمتحانات الفصل الثاني لطلاب الدراسات العليا (برنامج الماجستير في قسم الترجمة) للعام الجامعي 2018- 2019 بحضورٍ رسمي لقيادة جامعة عدن ،،، انطلاق دورة أكاديمية لأكثر من 40 مشاركاً في جامعة عين شمس بحضور رئيس الجامعة والمستشار الثقافي في سفارة بلادنا بجمهورية مصر،،، دشنت الدورة التدريبية الثانية في جامعة عين شمس لعدد (40) من أعضاء الهيئة التدريسية في جامعة عدن بحضور نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية وأمين عام الجامعة،،، كلية العلوم الإدارية تدشن الإمتحانات النهائية للعام الجامعي 2018 - 2019 بحضور أمين عام محافظة شبوة،،، كلية النفط والمعادن تدشن الإمتحانات النهائية للعام الجامعي ( 2018 – 2019) م صبراً آل النقيب صبرًا آل البّنا صبراً آل الصاعدي أثناء ترأسه إجتماع مجلس كلية العلوم الإجتماعية والتطبيقية،،، عميد الكلية يؤكد على تحديث المساقات الدراسية وفقًا للمعايير الدولية صبرًا آل الخيبة صبرًا آل دبان التزاماً بالتقويم الأكاديمي للجامعة،،، كلية الإقتصاد والعلوم السياسية تبدأ إمتحانات الفصل الثاني للعام ٢٠١٨ -٢٠١٩م