Skip Navigation Linksالصفحة الرئيسية >>عن الجامعة >>الإدارة العامة لمكتب رئاسة الجامعة

الإدارة العامة لمكتب رئاسة الجامعة


الإدارة العامة لمكتب رئيس الجامعة

تعد الإدارة العامة المستوى الإداري المسئول عن تحقيق الربط بين رئاسة الجامعة والوحدات الإدارية للجامعة والكليات والمراكز والمعاهد التابعة وتخضع للإشراف المباشر من الرئيس .

تتولى المهام والاختصاصات الآتية :

1- الإشراف المباشر على تنظيم الإدارات الخاضعة لها .

2- إدارة البريد الوارد والصادر لمكتب رئيس الجامعة واقتراح نظام فعال لعملية استلامه وتصريفه بما يحقق سرعة البت فيه .

3- إعادة تنظيم الأرشيف الخاص رئيس الجامعة على أسس علمية ، وإدخال نظام الحاسب الآلي إليه ، وتغذيته بالمعلومات والبيانات لتيسير إطلاع رئيس الجامعة عليه ( على تلك المعلومات ) بالسرعة والدقة المطلوبتين .

4- التأكد من استكمال الوثائق وسلامة الإجراءات المتعلقة بإصدار القرارات وتوثيق استلام وتسليم التوجيهات بإصدار القرارات والقرارات الصادرة عن رئيس الجامعة ومتابعة إنجازها مع الإدارة العامة للشؤون القانونية.

5- فحص الوثائق المتعلقة بالزيارات البحثية بالإضافة إلى القضايا المتعلقة بإصدار تكليفات السفر لمشاركة أعضاء هيئة التدريس ومساعديهم في المؤتمرات والندوات والدورات العلمية وتبادل الزيارات للإطلاع على تجارب الجامعات الأخرى .

6- متابعة تنفيذ ما يصدر عن رئيس الجامعة من توجيهات مع القطاعات ذات العلاقة.

7- تنظيم عملية مقابلات رئيس الجامعة في الأيام المحددة للمقابلات ويتم التقدير المسبق إذا كان يستدعي فعلاً مقابلته  ، أو أن يتم إحالته إلى الجهة الإدارية المختصة .

8- تنظيم عملية مقابلة رئيس الجامعة لممثلي الجهات الرسمية ذات العلاقة والعمل على تحضير المعلومات اللازمة لموضوع المقابلة ، وحضور اللقاء وتدوين محضره ومتابعة تنفيذ الإجراءات المتخذة مع الجهات الرسمية .

9- ترتيب لقاءات رئيس الجامعة بالجهات الرسمية خارج الجامعة وتدوين مواعيدها، وتحضير المعلومات اللازمة لمواضيع التباحث .

10- الإشراف على تنظيم أعمال المجلس وإعداد التصور الأولي للخطة السنوية له ورفعها لرئيس الجامعة .

11- التحضير الفعال لأعمال دورات المجلس وضمان الحصول على مواد الاجتماع من الجهات المكلفة بالإعداد وفقاً لخطة المجلس وتوزيعها على أعضاء المجلس .

12- حضور اجتماعات المجلس وتولي مهام السكرتارية وتــدوين(جدول أعمال) مضبطة الاجتماع ، وصياغة المحاضر وطباعتها وتوزيعها على الجهات المعنية في الوقت المحدد لذلك .

13- متابعة الكليات والمراكز والمعاهد لرفع محاضر مجالسها إلى الإدارة العامة لمكتب رئيس الجامعة .

14- أية مهام واختصاصات أخرى تكلف بها من قبل رئيس الجامعة .

  



في اللقاء الذي جمع لصور بسكاليسي ،،، جامعة عدن تنضم إلى اتحاد الجامعات المتوسطية عبر خدمة الـ SKYPE بحضور رئيس الجامعة ،،، عمادة الكليات الطبية بعدن تبحث مجالات التعاون مع رئيس جامعة فلورنسا خلال زيارته لإيطاليا ،،، رئيس جامعة عدن يشارك في أسبوع الطالب الدولي بجامعة بافيا ويزور مستشفى سانتا مارينا نوفا القائم بأعمال محافظ عدن ووكيله يقومان بزيارة تفقدية لكلية اللغات وفد جامعة عدن يواصل زيارته للجامعات السودانية دراسة تحليلية في الاجتماع الطبي بكلية التربية ،،، الطب والخدمات الصحية في مجتمع متغير.. مدينة عدن أنموذجًا خلال زيارته الحالية إلى إيطاليا ،،، رئيس جامعة عدن يلتقي ممثل السلطة المركزية ووزيرة الصحة في إقليم توسكانا ورئيس جامعة فلورنسا درّب فيها خبير الاعتماد الأكاديمي عبدالوهاب كويران ،،، اختتام الورشة العلمية حول مواصفات البرنامج الأكاديمي والمساق الدراسي بكلية العلوم في العاصمة الخرطوم ،،، وفد جامعة عدن يزور جامعة النيلين خلال زيارته للخرطوم برئاسة النائب الأكاديمي ،،، وفد جامعة عدن يلتقي السفير اليمني ويتلمس أوضاع وهموم الطلاب المبعوثين في الجامعات السودانية صبراً آل السعدي تخص مركز الطوارئ وكلية التمريض ومركز الإدارة الصحية ،،، القائم بأعمال رئيس الجامعة يرأس اجتماعًا بشأن البرامج المدعومة من قبل الصحة العالمية رئيس الجامعة يعزي باستشهاد نجل عميد كلية النفط والمعادن في محافظة البيضاء رئيس الجامعة وجه بتقديم كل أوجه المساعدة للمعهد ،،، عميد الحقوق يلتقي عميد المعهد العالي للقضاء لمناقشة التسجيل للعام الدراسي الجديد الذي يبدأ الأحد رئيس جامعة عدن يرأس اجتماعًا خاصًا بالترتيبات القائمة لافتتاح جامعة لحج لمعالجة التحديات التي تواجه العمل الإداري ،،، رئيس جامعة عدن يرأس اجتماعًا لمدراء العموم ويوجه ببحث حلول عاجلة في ورشة العلوم حول مواصفات البرنامج الأكاديمي ،،، الدكتور لصور: الجامعة مؤسسة تنويرية تسعى لنشر العلم والمعرفة والمحبة والأوطان تبنى بتكاتف أبنائها لردم الهوة بين التعليم الثانوي والجامعي ،،، رئيس جامعة عدن يؤكد على نجاح برنامج السنة التحضيرية ويشدد على اعتماد نظام الشفافية في سياسة القبول بعد عودته من جولته الخارجية ،،، الأستاذ الدكتور الخضر لصور يتفقد مراكز وإدارات ديوان رئاسة الجامعة ويشيد بنجاح برنامج السنة التحضيرية 553 طالبًا وطالبة للتنافس على خمسة أقسام علمية ،،، استمرار امتحانات القبول في كلية الاقتصاد وبدء التسجيل في العلوم السياسية سبتمبر الجاري الهندسة توقع برنامجًا تدريبيًا مع نظيرتها في الجامعة الشهيرة ،،، رئيس جامعة عدن يزور "عين شمس" لتعزيز التعاون المشترك ومتطلبات الاعتماد الأكاديمي ناقش معهم استعدادات السنة الجديدة وإعلان النتائج ،،، القائم بأعمال رئيس الجامعة يلتقي عمداء التحضيرية ونوابهم الأكاديميين تحوي 14 قسمًا علميًا ،،، عميد كلية الآداب يدشن العام الأكاديمي الجديد وامتحانات الدور الثاني 427 طالبًا وطالبة يتنافسون على 80 مقعدًا ،،، تدشين امتحانات القبول في كلية النفط والمعادن التابعة لجامعة عدن في محافظة شبوة بحضور عميدي التمريض والهندسة وأمين مجلس الأمناء ،،، رئيس جامعة عدن يلتقي المدير الإقليمي للصحة العالمية في القاهرة ويبحث العمل المشترك بعد تدشينها برنامج الماجستير للمرة الأولى ،،، كلية اللغات بجامعة عدن تدشن العام الأكاديمي الجديد 2018/2019 للسنة الثانية على التوالي في سبع كليات بجامعة عدن ،،، نائب رئيس الجامعة يدشن التسجيل في برنامج السنة التحضيرية 600 طالب وطالبة يتنافسون على 300 مقعد في الأولى ،،، نائب رئيس الجامعة يدشن امتحانات القبول في كليتي العلوم الإدارية والاقتصاد 48 طالبًا وطالبة يتنافسون للمرة الأولى على 15 مقعدًا ،،، كلية اللغات تدشن امتحان المفاضلة في برنامج الماجستير بقسم الترجمة 255 طالبًا وطالبة يتنافسون على 90 مقعدًا في ثلاثة تخصصات ،،، نائب رئيس جامعة عدن يتفقد امتحانات القبول في كلية الحاسب الآلي بالمعلا لدى زيارته الحالية إلى السودان الشقيق ،،، رئيس جامعة عدن يلتقي مبتعثي الجامعة والسفير اليمني والأمين العام للهلال السوداني صبراً آل المارمي اُستعرِض خلالها برنامج دعم الاستقرار الاقتصادي اليمني YESS ،،، وزير التعليم العالي والبحث العلمي يدشن ورشة تطوير المناهج الدراسية بجامعة عدن تستمر الأسبوعين القادمين في ست كليات ،،، نائب رئيس جامعة عدن يدشن امتحانات القبول للعام الجديد 2018/2019 في الأسبوع الأول من بدء الدوام الرسمي ،،، وزير التعليم والبحث العلمي يزور جامعة عدن في سياق الزيارات التنسيقية بين الجامعتين ،،، مساعد النائب الأكاديمي يلتقي القائم بأعمال رئيس جامعة حضرموت بدء التسجيل لكليات السنة التحضيرية الأسبوع المقبل ،،، الدورة الـ6 لمجلس جامعة عدن تنعقد في اليوم الأول للدوام الرسمي وتناقش المناهج الدراسية وبرامج الدراسات العليا كلية اللغات تعلن عن امتحان المفاضلة لبرنامج الماجستير بقسم الترجمة برقية تهنئة لفخامة رئيس الجمهورية بمناسبة عيد الأضحى المبارك استمرت لأسبوعين برعاية عمادة الكلية ،،، دورة تدريبية مكثفة لدارسي الماجستير في كلية الطب حول منهجية البحث العلمي والإحصاء الصحي