Skip Navigation Linksالصفحة الرئيسية >>عن الجامعة >>الإدارة العامة لمكتب رئاسة الجامعة

الإدارة العامة لمكتب رئاسة الجامعة


الإدارة العامة لمكتب رئيس الجامعة

تعد الإدارة العامة المستوى الإداري المسئول عن تحقيق الربط بين رئاسة الجامعة والوحدات الإدارية للجامعة والكليات والمراكز والمعاهد التابعة وتخضع للإشراف المباشر من الرئيس .

تتولى المهام والاختصاصات الآتية :

1- الإشراف المباشر على تنظيم الإدارات الخاضعة لها .

2- إدارة البريد الوارد والصادر لمكتب رئيس الجامعة واقتراح نظام فعال لعملية استلامه وتصريفه بما يحقق سرعة البت فيه .

3- إعادة تنظيم الأرشيف الخاص رئيس الجامعة على أسس علمية ، وإدخال نظام الحاسب الآلي إليه ، وتغذيته بالمعلومات والبيانات لتيسير إطلاع رئيس الجامعة عليه ( على تلك المعلومات ) بالسرعة والدقة المطلوبتين .

4- التأكد من استكمال الوثائق وسلامة الإجراءات المتعلقة بإصدار القرارات وتوثيق استلام وتسليم التوجيهات بإصدار القرارات والقرارات الصادرة عن رئيس الجامعة ومتابعة إنجازها مع الإدارة العامة للشؤون القانونية.

5- فحص الوثائق المتعلقة بالزيارات البحثية بالإضافة إلى القضايا المتعلقة بإصدار تكليفات السفر لمشاركة أعضاء هيئة التدريس ومساعديهم في المؤتمرات والندوات والدورات العلمية وتبادل الزيارات للإطلاع على تجارب الجامعات الأخرى .

6- متابعة تنفيذ ما يصدر عن رئيس الجامعة من توجيهات مع القطاعات ذات العلاقة.

7- تنظيم عملية مقابلات رئيس الجامعة في الأيام المحددة للمقابلات ويتم التقدير المسبق إذا كان يستدعي فعلاً مقابلته  ، أو أن يتم إحالته إلى الجهة الإدارية المختصة .

8- تنظيم عملية مقابلة رئيس الجامعة لممثلي الجهات الرسمية ذات العلاقة والعمل على تحضير المعلومات اللازمة لموضوع المقابلة ، وحضور اللقاء وتدوين محضره ومتابعة تنفيذ الإجراءات المتخذة مع الجهات الرسمية .

9- ترتيب لقاءات رئيس الجامعة بالجهات الرسمية خارج الجامعة وتدوين مواعيدها، وتحضير المعلومات اللازمة لمواضيع التباحث .

10- الإشراف على تنظيم أعمال المجلس وإعداد التصور الأولي للخطة السنوية له ورفعها لرئيس الجامعة .

11- التحضير الفعال لأعمال دورات المجلس وضمان الحصول على مواد الاجتماع من الجهات المكلفة بالإعداد وفقاً لخطة المجلس وتوزيعها على أعضاء المجلس .

12- حضور اجتماعات المجلس وتولي مهام السكرتارية وتــدوين(جدول أعمال) مضبطة الاجتماع ، وصياغة المحاضر وطباعتها وتوزيعها على الجهات المعنية في الوقت المحدد لذلك .

13- متابعة الكليات والمراكز والمعاهد لرفع محاضر مجالسها إلى الإدارة العامة لمكتب رئيس الجامعة .

14- أية مهام واختصاصات أخرى تكلف بها من قبل رئيس الجامعة .

  



خلال زيارته لديوان رئاسة الجامعة وزير التعليم العالي والبحث العلمي يلتقي نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية رئيس جامعة عدن يفتتح العيادة الطبية لكلية الاقتصاد والعلوم السياسية ويتفقد إمتحانات الفصل الأول أثناء مناقشة رسالة الدكتوراه ،،، الضنبري يحصد الإمتياز من كلية الآداب جامعة عدن رئيس جامعة عدن يلتقي بلجنتي تسيير مشروع المستشفى التعليمي ووحدة تنفيذه رئيس جامعة عدن يجتمع بلجنة التطوير الأكاديمي لمناهج كلية الهندسة صبراً آل عبدالشيخ نائب رئيس جامعة عدن يدشن أمتحانات الفصل الأول بكلية العلوم الإدارية إقرار حملة أمنية لإزالة العشوائيات بالقوة في حرم جامعة عدن صبراً آل الملعسي الباحث /وضاح محمد سليمان ناصر يتحصل على درجة الدكتوراه بأمتياز من كلية العلوم الإدارية جامعة عدن صبرا آل المارمي رئيس جامعة عدن يوقع مع نائب وزير النفط والمعادن مذكرة تفاهم مشتركة لمعالجة العديد من الصعوبات التي تواجه طلاب جامعة عدن الدكتور/لصور يلتقي المستشار الثقافي لسفارتنا بالمملكة المغربية رئيس جامعة عدن يناقش مع مؤسسة تيكا التركية سبل التعاون المشترك صبرا آل السرحي درجة امتياز للباحثة زبيدة محمد مكاوي برسالة "ماجستير" هي الأولى من نوعها بجامعة عدن الدكتوراه بإمتياز للطالبة / وحدة قاسم علي من كلية التربية جامعة عدن لدى أستقباله رئيس جامعة عدن ،،، وزير التخطيط والتعاون الدولي يشكل لجنة لمخاطبة الجهات المانحة للتوقيع مع الحكومة اليمنية لتنفيذ مشروعي كلية الصيدلة والمستشفى التعليمي البقاء لله صبرا آل حاتي رئيس جامعة عدن يلتقي بممثل منظمة " الفاو " لبحث سبل التعاون المشترك كلية الطب والعلوم الصحية تحتفل بتخرج الدفعة الـ ٣٨ من طلابها صبرا آل الطيب نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية يقوم بزيارة تفقدية إلى كلية اللغات - عدن محافظ محافظة شبوة يزور كلية النفط والمعادن جامعة عدن ويشيد بمستوى الطلاب أثناء زيارته لرباط الكعيتي ،،، رئيس جامعة عدن:من يسعى لرفع المستوى الثقافي وغرس القيم الدينية والمحبة والسلام بين الطلاب لابد من تقديم خالص الشكر والتقدير كلية التمريض جامعة عدن تكرم الطلاب المتفوقين في امتحانات شهادة الأوسكي بورد للصداقة العربية نائب رئيس جامعة عدن لشؤون الطلاب يترأس إجتماعا" لحل عدد من القضايا الطلابية كلية الهندسة جامعة عدن تحدد مهام اللجان الفرعية الخاصة بالمؤتمر الهندسي الثالث وتحدد موعد البدء وزير الإدارة المحلية يستقبل رئيس جامعة عدن ويناش معه إمكانية تنفيذ عدد من المشاريع الخاصة بجامعة عدن رئيس جامعة عدن يوقع إتفاقية تعاون مشتركة مع الهيئة الوطنية العليا لمكافحة الفساد أثناء زيارته لوزارة الخدمة المدنية ،،، رئيس جامعة عدن يستعرض كافة المشاكل التي تعرقل عمل الجامعة والميسر يتوعد بحلها برعاية دولة رئيس مجلس الوزراء رئيس المجلس الأعلى للتعليم العالي الدكتور/معين عبدالملك ،،، وزارة التعليم العالي والبحث العلمي تقيم ورشتها العلمية تحت عنوان ( التعليم عن بعد والتعليم المفتوح في الجامعات اليمنية الواقع وآفاق التطوير ) كليَّة اللغات جامعة عدن تستعد لإستقبال للعام الجديد بنشاط وإنضباط وهمه عالية بعد حصولهم على التسويات ،،، (231) عضو من أعضاء هيئة التدريس يعبرون عن سعادتهم بتكريم رئيس جامعة عدن الدكتورالخضر ناصر لصور الدكتور/الخضر ناصر لصور رئيس جامعة عدن يلتقي باللجنة المخصصة بإقرار تسلم تجهيزات كلية الهندسة . اللجنة التحضيرية العليا لفعالية الذكرى الـ 40 لتأسيس كلية الهندسة تعقد اجتماعها الثالث بحضور وزير التعليم العالي والبحث العلمي ،، مجلس جامعة عدن برئاسة الدكتور / الخضر ناصر لصور يطلق أسم الفقيد الدكتور / صالح باصرة على المستشفى التعليمي الجامعي ويحقق أحلام طلاب كلية الإعلام طلاب كلية الصيدلة جامعة عدن يناقشون مشاريعهم التخرجية اللجنة العليا لمكافحة الفساد تقيم ورشة عمل في رحاب جامعة عدن