إدارة المتابعات

الاسم: رشاد محمود محمد هميش

الفصل الأول : تسميات و تعاريف

تسمى هذه اللائحة باللائحة التنظيمية الداخلية للإدارة العامة للمتابعة والتنسيق.

يكون للكلمات التالية حيثما وردت في هذه اللائحة المعاني المخصصة لها أدناه، ما لم تدل القرينة على غير ذلك.

الجامعة: جامعة عدن

رئيس الجامعة: رئيس جامعة عدن

الإدارة العامة: الإدارة العامة للمتابعة والتنسيق

المدير العام : مدير عام المتابعة والتنسيق

الفصل الثاني: الإدارة العامة للمتابعة والتنسيق

تعتبر الإدارة العامة المستوى الإداري المسئول عن متابعة وإحضار المستحقات المالية من تعزيزات وإضافات وكل ما يتعلق من محتجزات وإشعارات بنكية وتحويل المخصصات الخاصة بالجامعة من وزارة التعليم العالي والخدمة المدنية والبنك المركزي والجهات الأخرى ذات العلاقة بالجامعة.

تخضع الإدارة العامة للإشراف المباشر لرئيس الجامعة ويتولى مسؤولية إدارتها مدير عام.

تمارس الإدارة العامة مهام متابعة وإحضار المستحقات المالية الخاصة بالجامعة من وزارة المالية والبنك المركزي والخدمة المدنية والتعليم العالي والمراسلات من والى الجهات ذات العلاقة بالجامعة. 

المهام والاختصاصات:

تتولى الإدارة ألعامه المهام والاختصاصات التالية:

          1- إعداد مذكرات مطالبة بالمستحقات المالية لأعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤون التعليمية والإدارة العامة للاستحقاقات والإدارة العامة للشؤون المالية.

          2- إعداد مذكرات مطالبه بالمستحقات المالية لموظفي الجامعة بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤون الإدارية والإدارة العامة للشؤون المالية والإدارة العامة للاستحقاقات.

           3- إعداد مذكرات مطالبة بالمستحقات المالية الخاصة بالأطروحات وقيمة تذاكر السفر والمساعدات الفصلية ورسوم السنوية لمبعوثي الدراسات العليا في الداخل والخارج  بالتنسيق مع نيابة الدراسات العليا والإدارة العامة للشؤون المالية.

          4- متابعة مستحقات الأساتذة المتعاقدين من غير اليمنيين كالمرتبات وقضايا السكن بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤون التعليمية.

           5- متابعة مستحقات الإيفاد للدارسين بالخارج من أعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة بالتنسيق مع نيابة الدراسات العليا والإدارة العامة للشؤون المالية.

          6- متابعة قضايا المستحقات المالية لأعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية  المساعدة والعاملين في الجامعة مع الجهات المعنية في وزارة المالية والبنك المركزي ووزارة التعليم العالي والخدمة المدنية.

           7- تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط الإدارة وآفاق تطورها.

          8- أي مهام أخرى ينص عليها قانون الجامعات اليمنية ولائحته التنفيذية ولوائح وأنظمة الخدمة المدنية أو أي مهام يكلف بها من قبل رئيس الجامعة

الفصل الثالث : الهيكل التنظيمي للإدارة العامة للمتابعة والتنسيق

تتكون الإدارة العامة للمتابعة والتنسيق من الإدارات التالية:                    

           1- إدارة الموازنة

            2- إدارة الابتعاث

            3- إدارة مكتب المتابعة / صنعاء