يقوم نائب رئيس الجامعة لشؤون الدراسات العليا والبحث العلمي بتنظيم
وتنسيق شؤون الدراسات العليا والبحث العلمي في الجامعة تحت إشراف رئيس الجامعة وتوجيهاته.
ويمارس نائب رئيس الجامعة لشؤون
الدراسات العليا والبحث العلمي المهام والاختصاصات الآتية:
1.
رئاسة
مجلس الدراسات العليا والبحث العلمي.
2.
الإشراف
على إعداد وتنفيذ الخطط والبرامج ذات الصلة بالدراسات العليا والبحث العلمي في
الجامعة .
3.
الإشراف
على إعداد خطط وبرامج الجامعة بشأن بعثات الدراسات العليا في الخارج ومتابعة
المبعوثين وتقديم التقارير السنوية بهذا الشأن إلى رئيس الجامعة.
4.
اقتراح
وتنظيم المؤتمرات والندوات العلمية والمحاضرات العامة ذات الصلة بالجامعة والإشراف
على تنفيذها.
5.
الإشراف
على تنفيذ برامج الدراسات العليا في كليات ومعاهد ومراكز الجامعة.
6.
الإشراف
على شؤون طلاب الدراسات العليا في كليات ومعاهد ومراكز الجامعة .
7.
الإشراف
على متابعة إصدار المجلات العلمية التي تصدر عن كليات ومعاهد ومراكز الجامعة .
8.
تنفيذ
قرارات مجلس الدراسات العليا والبحث العلمي.
9.
الإشراف
على تقويم أداء برامج وأنشطة البحث العلمي والدراسات العليا ، ورفع تقرير سنوي
بذلك إلى رئيس الجامعة.
10.الإشراف
على إعداد موازنة الجامعة ذات الصلة بالدراسات العليا والبحث العلمي ومتابعة
تنفيذها.
11.
أي مهام أخرى يكلفه بها رئيس الجامعة في مجال الدراسات العليا والبحث العلمي وفقاً
للقانون وهذه اللائحة والأنظمة الصادرة بمقتضياتهما.
وتتكون النيابة من التالي:
قسم سكرتارية مجلس الدراسات العليا
يعد قسم سكرتارية مجلس الدراسات العليا والبحث العلمي المستوى المسؤول
عن الإعداد والتهيئة لانعقاد دورات مجلس الدراسات العليا والبحث العلمي وصياغة
المحاضر وتوزيعها على المعنيين ، ومتابعة تنفيذ قرارات المجلس .
المهام والاختصاصات :
يتولى قسم سكرتارية مجلس الدراسات العليا والبحث العلمي المهام
والاختصاصات الآتية :-
- متابعة تحضير مواضيع اجتماعات مجلس الدراسات
العليا والبحث العلمي مع الجهات المكلفة بها ومتابعة طباعتها وتصويرها
وتوزيعها على أعضاء المجلس .
- العمل على إخطار أعضاء مجلس الدراسات العليا
والبحث العلمي كتابيا بمواعيد انعقاد الاجتماعات الدورية والاستثنائية .
- متابعة أعضاء المجلس بتنفيذ القرارات
الصادرة عن مجلس الدراسات العليا والبحث العلمي .
- حضور الاجتماعات وكتابة المضبطة وصياغة
المحاضر وتوزيعها للمعنيين .
- ضمان توثيق محاضر مجلس الدراسات العليا
والبحث العلمي لدى إدارة السكرتارية والمحفوظات .
- التنسيق مع المعنيين في نيابة الدراسات
العليا والبحث العلمي لرفع قرارات وتوصيات المجلس إلى مجلس الجامعة للمصادقة
عليها .
- التنسيق مع الإدارة العامة للشؤون القانونية
للعمل على التصحيح اللغوي للوائح والقرارات المقرة في مجلس الدراسات العليا
والبحث العلمي ومتابعة توزيعها على المعنيين.
- التنسيق مع سكرتارية مجلس الجامعة لمتابعة
تنفيذ ما تم المصادقة عليه من قرارات مجلس الدراسات العليا والبحث العلمي .
- أي مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من نائب
رئيس الجامعة لشؤون الدراسات العليا والبحث العلمي .
إدارة مكتب نائب رئيس الجامعة
تعد إدارة مكتب نائب رئيس الجامعة لشؤون الدراسات العليا والبحث
العلمي المستوى الإداري المسؤول عن تنظيم مقابلات النائب وتنسيق وترتيب المواعيد
والاتصالات وإيصال البريد العام وتنظيم الأرشيف الخاص بالنائب.
المهام والاختصاصات :
استناداً إلى نص المادة ( 10 ) من اللائحة التنظيمية الداخلية للإدارة
العامة لمكتب رئاسة الجامعة تتولى إدارة مكتب نائب رئيس الجامعة المهام
والاختصاصات الآتية:
1- تنظيم المقابلات لنائب رئيس الجامعة وتحديد المواعيد بشأنها.
2- تنظيم البريد الوارد وتقديمه إلى نائب رئيس الجامعة أولاً بأول بعد
تدوينه في سجلات خاصة بذلك.
3- الصياغة الأولية للرسائل على ضوء ملاحظات نائب رئيس الجامعة على
محتويات البريد الوارد.
4- طباعة الرسائل والمذكرات الصادرة من نائب رئيس الجامعة
5- توثيق نسخ من الرسائل والمذكرات الصادرة عن نائب رئيس الجامعة
6- تأمين الاتصالات التلفونية لنائب رئيس الجامعة .
7- العمل على تقديم مذكرة يومية إلى نائب رئيس الجامعة تتضمن التذكير
بالمواعيد وأية ملاحظات أخرى تتعلق بالعمل .
8- أية مهام واختصاصات أخرى تكلف بها من نائب رئيس الجامعة .
و تتكون إدارة مكتب النائب من الأقسام الآتية:
- قسم السكرتارية.
- قسم التوثيق.
مساعد نائب رئيس جامعة عدن لشؤون
الدراسات العليا والبحث العلمي
د.محمد صالح عبادي
يكون لنائب رئيس الجامعة لشؤون الدراسات العليا والبحث العلمي مساعد
يسمى مساعد نائب رئيس الجامعة لشؤون الدراسات العليا والبحث العلمي يعينه رئيس
الجامعة لمدة مساوية لمدة تعيين نائب رئيس الجامعة لشؤون الدراسات العليا والبحث
العلمي و ذلك من بين ثلاثة أشخاص يرشحهم نائب رئيس الجامعة الدراسات العليا والبحث
العلمي.
المهام والاختصاصات :
يتولى مساعد نائب رئيس الجامعة
الدراسات العليا والبحث العلمي المهام والاختصاصات الآتية:
- معاونة نائب رئيس الجامعة لشؤون الدراسات
العليا والبحث العلمي في أداء مهامه ويحل محله عند غيابه والقيام بأي مهام
يفوضه بها.
- مساعدة النائب في إعداد وتنفيذ الخطط و
البرامج ذات الصلة بالدراسات العليا والبحث العلمي في الجامعة.
- مساعدة النائب في إعداد خطط وبرامج الجامعة
بشأن بعثات الدراسات العليا في الخارج ومتابعة المبعوثين وتقديم التقارير
السنوية بهذا الشأن إلى نائب رئيس الجامعة.
- مساعدة النائب على اقتراح وتنظيم المؤتمرات
والندوات العلمية والمحاضرات العامة ذات الصلة بالجامعة والإشراف على
تنفيذها.
- مساعدة النائب في تنفيذ برامج الدراسات
العليا في كليات ومعاهد ومراكز الجامعة.
- مساعدة النائب في الإشراف على شؤون طلاب
الدراسات العليا في كليات ومعاهد ومراكز الجامعة.
- مساعدة النائب في الإشراف على متابعة إصدار
المجلات العلمية التي تصدر عن كليات ومعاهد ومراكز الجامعة.
- مساعدة النائب في تنفيذ قرارات مجلس
الدراسات العليا والبحث العلمي.
- مساعدة النائب على الإشراف في تقويم أداء
برامج وأنشطة البحث العلمي والدراسات العليا، ورفع تقرير سنوي بذلك إلى نائب
رئيس الجامعة.
10.مساعدة النائب في الإشراف على إعداد موازنة الجامعة ذات الصلة
بالدراسات العليا والبحث العلمي ومتابعة تنفيذها.
مدير عام الإدارة العامة للدراسات
العليا
الإدارة العامة للدراسات العليا
تعد الإدارة العامة المستوى الإداري المسؤول عن إدارة وتنظيم الدراسات
العليا في الجامعة ، واقتراح السياسات اللازمة لتنمية وتطوير تجربة الدراسات
العليا وتلبية الاحتياجات المتزايدة من الكفاءات العالية للجامعة والمجتمع وتخضع
الإدارة العامة للإشراف المباشر لنائب رئيس الجامعة .
المهام والاختصاصات :
تتولى الإدارة العامة المهام والاختصاصات الآتية :
1- اقتراح مشروع اللائحة الداخلية للإدارة العامة بالاستناد إلى القانون
ولائحته التنفيذية وأحكام اللائحة التنظيمية الداخلية للديوان العام لجامعة عدن
وهيكلها التنظيمي .
2- اقتراح لوائح وأنظمة الدراسات العليا وهيكلها التنظيمي .
3- إدارة وتنظيم عملية القبول والتسجيل في الدراسات العليا بالجامعة .
4- دراسة إمكانية التوسع في الدراسات العليا في الجامعة وذلك بالتنسيق مع
عمادات الكليات والأقسام العلمية التي تتوفر فيها إمكانية افتتاح أقسام للدراسات
العليا وتقديم مقترحات بذلك .
5- الإشراف على تنفيذ لوائح وأنظمة الدراسات العليا النافذة في الجامعة .
6- اقتراح الرسوم المقررة للتسجيل في أقسام الدراسات العليا واقتراح
تعديلها وتنظيم عملية استلامها سنويا .
7- تنسيق عملية الإشراف المشترك على رسائل وأطروحات طلاب الدراسات العليا
في الجامعة مع الجامعات العربية والدفع بهذا التنسيق لما من شأنه تحقيق التطور
النوعي لمستوى الدراسات العليا في الجامعة .
8- متابعة توفير احتياجات أقسام الدراسات العليا من الأساتذة الزائرين
وتنسيق عملية استضافتهم مع الجهات المختصة في الجامعة .
9- متابعة توفير احتياجات أقسام الدراسات العليا من مراجع وكتب نوعية
متخصصة ودوريات وبيانات وإحصاءات لازمة وضمان توفيرها بالتنسيق مع الجهات المختصة
في الجامعة .
10-متابعة توفير احتياجات أقسام الدراسات العليا من الوسائل والتجهيزات
اللازمة كالحاسب الآلي وأجهزة التصوير .. إلخ ومتابعة توفيرها حسب الأهمية مع
الجهات المختصة بالجامعة .
11-تنظيم وتنسيق الدورات الببيلوجرافية لمبعوثي الدراسات العليا من
أعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة في الجامعة إلى الخارج حسب
أهمية الدراسة ومتابعة عملية تمويل هذه الدورات مع الجهات المختصة في الجامعة .
12-الإشراف على متابعة تنفيذ الخطط
والبرامج الدراسية المقرة للدراسات العليا ومتابعة عملية إقرار أية تعديلات عليها
بناء على توصيات لجان الدراسات العليا في الأقسام العلمية والكليات .
13-تنظيم عملية توثيق بيانات نتائج
الامتحانات لطلاب الدراسات العليا في الجامعة والتأكد من تطابق نتائج المساقات
المختلفة ومساقات الخطط والبرامج الدراسية واستيفائها شروط اللوائح المنظمة
للدراسات العليا.
14-مشاركة الأقسام العلمية وعمادات
الكليات والجهات المختصة في الجامعة للتحضير لإجراء مناقشات الرسائل والأطروحات
العلمية المختلفة للدراسات العليا وتوفير أفضل الظروف لإنجاحها.
15-الإعلان في صحيفة الجامعة ووسائل
الإعلام المختلفة عن مواعيد إجراء المناقشات ومواضيعها بحيث لا تصبح المناقشة
قانونية إلا بعد الإعلان عنها .
16-تتولى إعداد صرف الشهادات لخريجي
الدراسات العليا من رئيس الجامعة والجهات المعنية الأخرى المحددة في اللوائح
المنظمة للدراسات العليا .
17-الإشراف على إدارة وتنظيم إيفاد
أعضاء الهيئة التدريسية المساعدة إلى الخارج لاستكمال دراساتهم العليا في المجالات
التي لا توجد فيها دراسات عليا بالعون الثنائي .
18-تزويد رئاسة الجامعة بالاحتياجات
اللازمة لتأهيل أعضاء الهيئة التدريسية المساعدة أثناء عملية التفاوض مع الجامعات
العربية والأجنبية للحصول على منح دراسات عليا بالعون الثنائي .
19-تتولى الإدارة العامة بالتنسيق مع
الجهات المختصة في الجامعة ترتيب إجراءات عملية الإيفاد بالتمويل الذاتي في
المجالات التي تقتضي الضرورة والحاجة إلى التأهيل فيها وجدولتها حسب الأهمية
والإمكانيات المادية للجامعة .
20-تعمل الإدارة العامة على جدولة
الإيفاد للمرشحين للدراسات العليا حسب الأسبقية للتأهيل وبشكل يضمن التوازن في
تلبية احتياجات الكليات ومجالات الدراسات فيها .
21-التنسيق لقبول وتسجيل المبعوثين
إلى جامعات خارجية معترف بها من الهيئات الدولية مع رفض أي قبول يقوم به المرشح في
جامعة غير معترف بها ، وتعمل الإدارة على إخطار الجهات المعنية والمرشح بهذا الرفض
.
22-العمل على متابعة سير الدراسة
لطالب الدراسات العليا في الخارج منذ التحاقه وحتى تخرجه عبر إلزام الطالب برفع
تقارير فصلية مرفقة بالوثائق اللازمة المؤكدة ، وتعمل الإدارة العامة على توثيق كل
ذلك وإخطار القسم العلمي وعمادة الكلية التي ينتسب إليها المبعوث بهذه التقارير .
23-مراقبة التزام طالب الدراسات
العليا في الخارج بالتخصص الدقيق الذي بعث من أجله ، وفي حالة عدم التزام المبعوث
تعمل الإدارة العامة على إخطار الجهات المعنية والمختصة في الجامعة لاتخاذ
الإجراءات اللازمة بحق المبعوث وفقا للوائح والأنظمة الخاصة بذلك .
24-أية مهام واختصاصات أخرى تكلف بها
من نائب رئيس الجامعة أو رئيس الجامعة .
وتتكون الإدارة العامة للدراسات العليا من الإدارات
والأقسام الآتية :
1.
قسم
السكرتارية والمتابعة
2.
قسم
الاستحقاقات المالية
3.
إدارة
الدراسات العليا
-
قسم
القبول والتنسيق
-
قسم
التسجيل
-
قسم
الخريجين
-
قسم
الرصد والشهادات
4.
إدارة
الإيفاد والابتعاث
-
قسم
الترشيح والإيفاد
-
قسم
متابعة شؤون المبعوثين
-
قسم
السجلات والأرشيف
مدير عام الإدارة العامة للبحث العلمي
بجامعة عدن
الإدارة العامة للبحث العلمي بجامعة
عدن
تعد الإدارة العامة المستوى الإداري المسؤول عن شؤون البحث العلمي في
الجامعة وتنسيقه ودعمه ومتابعة تقويمه ونشره وذلك من خلال اقتراح السياسات
والبرامج الخاصة بالبحث العلمي بما يتفق وأهداف الجامعة الخاصة بالبحوث العلمية
ودعمها وبما يتناسب ومتطلبات التنمية الاقتصادية والاجتماعية والثقافية للجمهورية
وتعزيز مبدأ ربط الجامعة بالمجتمع وتخضع الإدارة العامة للإشراف المباشر لنائب
رئيس الجامعة .
المهام والاختصاصات :
تتولى الإدارة العامة المهام والاختصاصات الآتية :
1- اقتراح اللائحة الداخلية لنشاط الإدارة العامة بالاستناد إلى قانون
الجامعات اليمنية ولائحته التنفيذية وتقديمها إلى نائب رئيس الجامعة لمناقشتها في
اجتماعات المجلس ومتابعة إقرارها في مجلس الجامعة .
2- اقتراح الإستراتيجيات والسياسات العامة للبحث العلمي في الجامعة
وكلياتها ومراكزها ومعاهدها وتقديمها للمناقشة في اجتماعات المجلس لاتخاذ التوصيات
اللازمة بشأنها قبل إحالتها إلى مجلس الجامعة لاتخاذ قرارات بشأنها .
3- القيام بالتنسيق مع الجهات الرسمية ذات العلاقة كالجامعات والوزارات
ومراكز الأبحاث ، ومؤسسات البحث العلمي المحلية والأجنبية لما من شأنه تنشيط حركة
البحث العلمي في الجمهورية .
4- تقوم الإدارة العامة بالتنسيق مع الجهات المختصة بالجامعة بالتحضير
لعقد فعاليات البحث العلمي المقرة في خطة البحث العلمي من ندوات وحلقات بحثية
وتأمين المستلزمات الضرورية لإنجاحها.
5- تقوم الإدارة العامة بإعداد مشروع الميزانية السنوية للبحث العلمي
والخطط والبرامج المقرة وتقديمه إلى نائب رئيس الجامعة لمناقشته في اجتماعات
المجلس لاتخاذ التوصيات اللازمة بشأنها وذلك في فترة لا تقل عن أربعة أِشهر قبل
بدء العام المالي الجديد .
6- اقتراح لائحة ونظام البحث العلمي في الجامعة والتعديلات اللازمة لها
ومتابعة إجراءات إقرارها .
7- تقديم المقترحات بالدعم اللازم لمشاريع البحوث ونشرها في المجلات
العلمية أو في كتب مستقلة بعد التأكد من صلاحيتها للنشر .
8- إعداد مشروع لائحة ضوابط إصدار المجلات العلمية للكليات والمراكز
والمعاهد بالجامعة وكذا المجلات المركزية التي تصدرها الجامعة والعمل على تنظيم
إجراءات إقرارها .
9-الإشراف على تنظيم وإدارة جمع وخزن البيانات والمعلومات الخاصة
بالبحث العلمي باستخدام نظام الحاسب الآلي في أعمال البرمجة والتوثيق للمعلومات
والأعمال البحثية .
10-القيام بتنسيق خطط وبرامج الأقسام العلمية المتعلقة بالبحث
العلمي ووضعها في خطة واحدة بعد تبويبها بالإضافة إلى اقتراح خطط البحث العلمي
بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة وطنيا وعربيا .
11-القيام بالمتابعة الدورية المنتظمة
لتنفيذ خطط البحث العلمي المقرة في اجتماعات المجلس ومجلس الجامعة .
12-أية مهام واختصاصات أخرى تكلف بها
من نائب رئيس الجامعة أو رئيس الجامعة .
وتتكون الإدارة العامة من الإدارات الثلاث الآتية :
1- إدارة الأبحاث العلمية
2- إدارة الإصدارات.
3-إدارة البيانات الإلكترونية
والمساعدة التقنية.