إدارة
التدريب والتأهيل
تستحدث
بالإدارة العامة للشؤون الإدارية إدارة جديدة تسمى إدارة التأهيل والتدريب .
تعد
إدارة التأهيل والتدريب المستوى الإداري المسئول عن الجوانب المتعلقة بالتأهيل
والتدريب لموظفي الجامعة من فنيين وادريين .
تتولى
إدارة التأهيل والتدريب المستحدثة بموجب المادة (1) من هذا القرار المهام
والاختصاصات التالية .
1.
رصد احتياجات الجامعة من التأهيل
والتدريب لكافة الموظفين فيها من فنيين وإداريين
وعكسها في خطط وبرامج تأهيل وتدريب سنوية داخليا وخارجيا .
2ـ
المساهمة في تنظيم البرامج التاهيلية والتدريبية الداخلية التي تنظمها
مراكز ومعاهد
الجامعة ومتابعة تنفيذ قراراتها وتوصياتها .
3ـ
عداد نماذج من استمارات طلبا ت الترشيح للدورات التدريبية في الداخل و
الخارج .
4ـ
الإشراف على إعداد كشف بأسماء الموظفين المرشحين ضمن برامج التأهيل والتدريب داخليا وخارجيا ورفعها للمدير العام ومن ثم
الى لجنة شؤون الموظفين العليا بالجامعة للمصادقة عليها .
5ـ الإشراف
على كشف بأسماء الموظفين المقبولين ضمن برامج التأهيل والتدريب الداخلية والخارجية ورفعها للمدير العام .
6ـ رفع تقرير سنوي عن الموظفين الدارسين في
الداخل والخارج وموافاة المدير العام بالخريجين منهم وكذا المتعثرين دراسيا ، تمهيدا
لعرضه على لجنة شؤون العاملين .
7ـ تحديد موعد ومكان إقامة الدورات الداخلية .
8ـ الإشراف
على إعداد إحصائيات تفصيلية بالموظفين المقبولين ضمن برنامج التأهيل والتدريب
داخليا وخارجيا ، وكذا الخريجين .
9ـ رصد الاحتياجات المالية التقديرية الخاصة
ببرامج التأهيل والتدريب بالتنسيق مع مدير عام الشئون الإدارية .
10ـ
إعداد التقارير التقويمية عن مدى وفاعلية برامج التأهيل والتدريب بحسب ميادينها المختلفة .
11ـ تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط الإدارة
وأفاق تطورها .
12ـ أية مهام واختصاصات أخرى تكلف بها من
قبل مدير عام الشئون الإدارية .
يعد
قسم التدريب والتأهيل بإدارة شؤون الموظفين بالإدارة العامة للشؤون الإدارية احد الأقسام إدارة التأهيل والتدريب على إن يتم إعادة
تنظيمه بما يتناسب مع مهام إدارة التأهيل والتدريب المستحدثة وفقا للمادة (5) من هذا القرار .
تتكون
إدارة التأهيل والتدريب بالإدارة العامة للشؤون الإدارية من قسمين رئيسين هما :
1ـ
قسم التأهيل الداخلي والخارجي .
2ـ
قسم التدريب الداخلي والخارجي .
يتولى
رئيس قسم التأهيل الداخلي والخارجي المهام والاختصاصات التالية :
1ـ استلام طلبات الموظفين الراغبين بمواصلة
الدراسة ، وترشيح من تنطبق عليهم شروط التأهيل
2ـ فحص بيانات الموظفين الراغبين بمواصلة
الدراسة بدقة وتفريغها في كشف واستمارات
خاصة لهذا الغرض .
3ـ إعداد
كشف بأسماء الموظفين المرشحين للدراسة داخليا وخارجيا مع كافة البيانات المطلوبة.
4 ـ إشعار الموظفين المرشحين للدراسة في
الداخل والخارج بقرار لجنة شؤون الموظفين العليا.
5 ـ استلام الوثائق الخاصة بقبول الموظفين
للدراسة في الكليات المعنية بالداخل .
6 ـ
متابعة قرارات رئاسة الجامعة الصادرة بالموافقة على تأهيل الموظفين داخليا وخارجيا.
7ـ إعداد
إحصائيات تفصيلية بالموظفين المقبولين للدراسة في مراكز التأهيل الداخلية
والخارجية وفقا للبيانات المطلوبة
8 ـ إعداد
كشوفات بالموظفين الخريجين، وكذ المتعثرين دراسيا مع كافة البيانات المطلوبة
9 ـ إعداد
إحصائيات تفصيلية بالموظفين الخريجين من مراكز التأهيل الداخلية والخارجية
وفقا للبيانات المطلوبة .
10ـ تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط
القسم وأفاق تطوره .
11 ـ أية
مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة أو المدير العام .
يتولى
رئيس قسم التدريب الداخلي والخارجي المهام والاختصاصات التالية :ـ
1ـ استلام طلبات الموظفين الراغبين
بالالتحاق بالدورات التدريبية في مراكز التدريب الداخلية والخارجية ، وترشيح من تنطبق
عليهم شروط التدريب .
2 ـ فحص بيانات الموظفين الراغبين بالالتحاق
بالدورات التدريبية في مراكز التدريب الداخلية والخارجية ـ بدقة وتفريغها في
كشوفات واستمارات خاصة لهذا الغرض .
3 ـ إعداد كشوفات باسماءالموظفين المرشحين
للدورات التدريبية داخليا وخارجيا مع كافة البيانات المطلوبة .
4 ـ
إشعار الموظفين المرشحين للدورات التدريبية الداخلية والخارجية بقرار لجنة شؤون
الموظفين العليا .
5 ـ
إشعار الموظفين المرشحين للدورات الداخلية بمواعيد أماكن إقامتها .
6 ـ متابعة أومر التكليف بالسفر للموظفين
الملتحقين بالدورات الخارجية الصادرة من رئاسة
الجامعة .
7 ـ متابعة الإدارة العامة للشؤون المالية
بشان المخصصات المالية للملتحقين بالدورات الخارجية .
8 ـ إعداد إحصائيات تفصيلية بالموظفين الملتحقين
بالدورات الداخلية والخارجية وفقا للبيانات المطلوبة .
9 ـ تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط
القسم وأفاق تطوره .
10 ـ أية مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل
مدير الإدارة أو المدير العام .