المقدمة:
أصدر رئيس الجامعة القرار رقم 216، لعام 1995، والذي بموجبه تم إنشاء المركز. ورسمت معالم الدليل في قسمين، أستقي ، ما ورد في الأول منها من اللائحة المنظمة للمركز ،وأفراد الثاني للمكتوبات المستقطبة التربة اليمنية بجميع جوانبها ،مع التعريف الوصفي لأهمها ،وخاصة الأطاريح الجامعية ،والوثائق الخاصة، أو النادرة .
أهداف ومهام المركز :
يعتبر المركز مؤسسة تابعة للجامعة ، تعني بشؤون البحوث والدراسات اليمنية بشتى ضروبها تحت أشراف رئيس الجامعة ،ويهدف إلى تجسيد التالي :
1- تنمية مودعات المكتبة من مطبوعات ومخطوطات، عن طريق الشراء والإهداء والاستهداء والتبادل.
2- التعريف بمودعات المكتبة بانتظام . وكتابة عروض لها وتقويمها على أساس انتقائي، وضع أدلة خاصة لبعض الموضوعات المحورية لينتفع بها الباحثون.
3- انتخاب بعض الوثائق وتلخيصها أو استخلاصها حسب الدواعي.
4- ترجمة بعض الكتب (أو فصول منها)، والمستقطبة التربة اليمنية أو المجتمع اليمني، والمدونة بلغات أجنبية بما في ذلك بعض الرسائل الجامعية.
5- توثيق العملية التربوية والتعليمية في اليمن والإسهام في وضع دليل الجامعة كل ثلاثة أعوام، من قبل المجلس العلمي للمركز.
6- تحقيق بعض المخطوطات اليمنية ، أو بعض أجزاء منها خطة مدروسة توضع معالمها كل خمسة أعوام ،من قبل المجلس العلمي للمركز.
7- وضع إثبات لبعض الموضوعات المحورية المتصلة باليمن، وعلى أساس اصطفائي، ليتولى أعضاء الهيئة التدريسية في الجامعة البحث فيها.
8- القيام ببعض البحوث والدراسات الخاصة اتكاء على مودعات المكتبة أو استنادا على معلمة بحثية خاصة يتولى رسمها المجلس العلمي للمركز في فترات معينة بصورة منتظمة
9- تدعيم الدراسات والبحوث المتميزة والجادة مكافأة ونشرا .
دوائر المركز ومكوناته التنظيمية
1- مـدير الـمركز :د.محمد سعيد شكري سابقاً
المدير الحالي الدكتور خالد عبدالله عبد ربه طوحل
يناط به الإشراف العام على سير الأمور البحثية والإدارية، ورسم الخطط البحثية العامة للمركز، وتقديم التقارير الدورية إلى رئيس الجامعة فيما يخص الأنشطة البحثية وغيرها من المسائل المتصلة بالمركز . يقوم المدير بتمثيل المركز في مجلس الجامعة ،وأمام أية جهات سواء في الداخل والخارج .
2- نـائب الـمدير:
ينوب عنه في حالة تغيبه. يقوم بمعاونة المدير في أدارة شؤون المركز ،وإعداد الخطط والبرامج الفرعية والإدارية والمالية التي يستلزمها تسيير العمل في المركز وأية أمور أخر يكلفه بها المدير مما يقع اختصاصه .
3- المـجلس الـعلمي:
وهو أعلى هيئة علمية في المركز ويتألف من مدير المركز رئيسا ونائب له وعضوية مديري الدوائر في المركز وممثل عن كل كلية قائمة تابعة لجامعة عدن يحمل لقب (أستاذ) أو( أستاذ مشارك). وقد صدر قرار رئيس الجامعة بتشكيل المجلس برقم (25) لعام 1997 بتاريخ 12/8/1997م.
ويتحمل المجلس وضع الخطة البحثية العامة للمركز،واقتراح أسماء الباحثين وتقديم المقترحات الكفيلة بتحقيق التعاون والتنسيق بين الأقسام القائمة في المركز وعمادة البحث العلمي والدراسات العليا ،ووضع إثبات مفصلة ودقيقة بالموضوعات التي سيقوم المركز بترجمتها أو تحقيقها أو التصنيف والتأليف فيها واقتراح الأسماء الذين سيتولون عملية تنفيذها . والنظر في أية مسالة تخص المركز أو مهامه أو أنشطة .ومتابعة تنفيذ خطط دوائر المركز .
4- دائـرة البحوث والدراسات :
وتحتل مكانة بارزة في المركز لاعتناء المركز بالبحوث والدراسات العلمية . ويتبع الدائرة ثلاثة أقسام هي( قسم البحوث والدراسات العلمية، وقسم البحوث العربية والإسلامية، قسم إصدار المجلات ).
ومهمة الدائرة تتحدد بالبحوث المتصلة بالتربة اليمنية والقيام بالبحوث الميدانية والإشراف على البحوث وتقويمها مبدئيا، والإسهام في الأنشطة العلمية داخليا وخارجيا، وإصدار مجلة اليمن بواقع عددين في كل عام.
5- دائـرة الـتوثيق:
ولأهمية الدائرة يتبع لها أربعة أقسام ( قسم المكتبة، وقسم الوثاقة ،وقسم الإهداء والاستهداء والتبادل، وقسم الفهرسة والتصنيف ) ومن مهامها (تدعيم مقتنيات المكتبة بما يتمشى وأهدف المركز ،وتولي عملية التوثيق بضروبها المختلفة تعريفا وتلخيصا ، وتنظيم شتى أنواع الوثائق بطرق تسهل مهام الباحثين) .
6- دائـرة الترجمة:
وتتولى هده الدائرة( تحديد المدونات الدائرة حول اليمن، أو المتصلة به والمراد ترجمتها وفق خطة مرسومة يقرها المجلس العلمي ويوافق عليها رئيس الجامعة، ترجمة بعض المدونات إلى اللغة العربية وعلى أساس انتخابي بالاستئناس برأي مدير المركز).
7- دائرة العلاقات الثقافية :
ويرتبط عملها بمجمل أنشطة المركز،و التنسيق بين المركز والجهات الرسمية وغير الرسمية،و الاتصال بالمؤسسات العلمية في الخارج وفق متطلبات الضرورة، أووفق ما يدعو إليه مدير المركز ) .
يتعامل المركز مع 36 جامعة عربية، 6 جامعات يمنية، 7 مؤسسات أوربية و أمريكية، 8 مؤسسات يمنية عربية، 18 مركز يمني وعربي وأجنبي وعدد من الشخصيات اليمنية والعربية
وتقوم بإرسال مجلة اليمن وبقية المجلات والكتب الصادرة عن الجامعة إلى المؤسسات الأكاديمية والمراكز والمؤسسات الثقافية في اليمن والبلدان العربية والأجنبية المحددة أعلاه.
8- دائرة الشؤون المالية والإدارية:
ويتبع لها خمسة أقسام( قسم الحسابات، قسم الموظفين، قسم المشتريات والمبيعات، قسم المخازن والمحفوظات، ومن مهامها (إعداد مشروع الموازنة السنوية للمركز من إيرادات ونفقات، وإمداد الدوائر المختلفة بالبيانات المالية لإعداد الخطط السنوية ،المشاركة مع الدوائر المالية للجامعة في إعداد الموازنة السنوية لاحتياجات المركز النقدية ،تنظيم وضبط الأعمال المالية والمحاسبة ،وضع نظام مبيعات لإصدار المركز،تسوية حسابات المركز،شراء كافة مستلزمات المركز ومحتاجاته،إعداد الخطة الوظيفية السنوية للمركز من الباحثين والموظفين،وضع خطة الإجازات السنوية ،تنظيم أعمال السكرتارية ) . قوام الباحثين في المركز .
مقتنيات دائرة التوثيق في مركز البحوث والدراسات اليمنية:
1- إجمالي عدد الكتب والمراجع 7810 كتابا ومرجعاً.
2- إجمالي عدد المجموعة الأرشيفية 1658 ملفاً ومجلداً. (وثائق الإدارة البريطانية ووثائق الحركة الوطنية اليمنية ).
3- إجمالي عدد الرسائل الجامعية رسائل ماجستير 1378رسالة
رسائل الدكتوراه 417 رسالة
4- إجمالي عدد الدوريات (مجلات علمية، نشرات إحصائية، أدلة) 2732 دورية.
5- إجمالي المواد البصرية:
فيديو كليب 92.
مخطوطات مصورة على الميكروفيلم 68 مخطوطة.
إجمالي مقتنيات دائرة التوثيق 14155 مادة.
علماً بأن الدائرة قد أنجزت كشافات الصحف القديمة وكشاف بالوثائق وفهرس مصنف بما تحتويه المكتبة من كتب ومراجع تخصصية، وقد صدر الجزء الأول وسوف يصدر في العام القادم كشاف بالجزء الثاني من محتويات مكتبة المركز، فضلاً عن كشاف بالرسائل الجامعية (الماجستير والدكتوراه).
وقد اضطلع المركز بدور كبير وهام في تعزيز وترسيخ البحث العلمي الذي شهدته جامعة عدن منذ تأسيسها، حيث نظم المركز الندوات والملتقيات البحثية التالية، نذكر منها على سبيل المثال ما تم تنظيمه في السنوات الأخيرة:
1- ندوة حول القبائل اليمنية .
2- ندوة عدن في ظل الدولة الزريعية حتى الدولة الرسولية .
3- ندوة حول أوضاع عدن السياسية والاجتماعية والاقتصادية منذ عهد الدولة الظاهرية حتى عشية الاحتلال البريطاني لعدن.
4- ندوة حول الشيخ عبدالله علي الحكيمي( الداعية والمصلح ) .
5- ندوة عدن منذ عام 1839 حتى عام1967م.
6- الملتقى البحثي حول(روبروت سرجنت) عن اليمن .
7- الملتقى البحثي حول(هارولد أنجرامز) عن اليمن .
8- الملتقى البحثي عن الأديب والمؤرخ عبدالرحمن بن عبيداللاه السقاف .
9- الملتقى البحثي عن المؤرخ العلامة محمد بن محمد يحي زباره .
ويتطلع المركز في العام القادم عقد ندوة حول حضرموت من القرن الرابع حتى الحادي عشر الهجري وملتقى بحثي عن المؤرخ اليمني الكبير إسماعيل بن علي الأكوع بعد أن صادف المجلس العلمي للمركز على محاورهما. كما أصدر المركز كتابان خلال عامي 2007و2008 م:
� الأول بعنوان: اليمن : الأئمة والحكام والثورات للمؤلف أنجرامز.
� والثاني بعنوان: عرف الخزامي (دراسات في التاريخ اليمني) للأستاذ/د. جعفر الظفاري.
هذا، وقد واصل المركز إصدار مجلة اليمن بصورة منتظمة حيث صدر العدد السابع والعشرون لشهرمايو2008 وسوف يصدر قريباً العدد الثامن والعشرون نوفمبر2008 من المجلة .
للاستعلام عن المركز هاتف رقم: 363931
فاكس رقم: 363932