Skip Navigation Linksالصفحة الرئيسية >>عن الجامعة >>الإدارة العامة لمكتب رئاسة الجامعة

الإدارة العامة لمكتب رئاسة الجامعة


الإدارة العامة لمكتب رئيس الجامعة

تعد الإدارة العامة المستوى الإداري المسئول عن تحقيق الربط بين رئاسة الجامعة والوحدات الإدارية للجامعة والكليات والمراكز والمعاهد التابعة وتخضع للإشراف المباشر من الرئيس .

تتولى المهام والاختصاصات الآتية :

1- الإشراف المباشر على تنظيم الإدارات الخاضعة لها .

2- إدارة البريد الوارد والصادر لمكتب رئيس الجامعة واقتراح نظام فعال لعملية استلامه وتصريفه بما يحقق سرعة البت فيه .

3- إعادة تنظيم الأرشيف الخاص رئيس الجامعة على أسس علمية ، وإدخال نظام الحاسب الآلي إليه ، وتغذيته بالمعلومات والبيانات لتيسير إطلاع رئيس الجامعة عليه ( على تلك المعلومات ) بالسرعة والدقة المطلوبتين .

4- التأكد من استكمال الوثائق وسلامة الإجراءات المتعلقة بإصدار القرارات وتوثيق استلام وتسليم التوجيهات بإصدار القرارات والقرارات الصادرة عن رئيس الجامعة ومتابعة إنجازها مع الإدارة العامة للشؤون القانونية.

5- فحص الوثائق المتعلقة بالزيارات البحثية بالإضافة إلى القضايا المتعلقة بإصدار تكليفات السفر لمشاركة أعضاء هيئة التدريس ومساعديهم في المؤتمرات والندوات والدورات العلمية وتبادل الزيارات للإطلاع على تجارب الجامعات الأخرى .

6- متابعة تنفيذ ما يصدر عن رئيس الجامعة من توجيهات مع القطاعات ذات العلاقة.

7- تنظيم عملية مقابلات رئيس الجامعة في الأيام المحددة للمقابلات ويتم التقدير المسبق إذا كان يستدعي فعلاً مقابلته  ، أو أن يتم إحالته إلى الجهة الإدارية المختصة .

8- تنظيم عملية مقابلة رئيس الجامعة لممثلي الجهات الرسمية ذات العلاقة والعمل على تحضير المعلومات اللازمة لموضوع المقابلة ، وحضور اللقاء وتدوين محضره ومتابعة تنفيذ الإجراءات المتخذة مع الجهات الرسمية .

9- ترتيب لقاءات رئيس الجامعة بالجهات الرسمية خارج الجامعة وتدوين مواعيدها، وتحضير المعلومات اللازمة لمواضيع التباحث .

10- الإشراف على تنظيم أعمال المجلس وإعداد التصور الأولي للخطة السنوية له ورفعها لرئيس الجامعة .

11- التحضير الفعال لأعمال دورات المجلس وضمان الحصول على مواد الاجتماع من الجهات المكلفة بالإعداد وفقاً لخطة المجلس وتوزيعها على أعضاء المجلس .

12- حضور اجتماعات المجلس وتولي مهام السكرتارية وتــدوين(جدول أعمال) مضبطة الاجتماع ، وصياغة المحاضر وطباعتها وتوزيعها على الجهات المعنية في الوقت المحدد لذلك .

13- متابعة الكليات والمراكز والمعاهد لرفع محاضر مجالسها إلى الإدارة العامة لمكتب رئيس الجامعة .

14- أية مهام واختصاصات أخرى تكلف بها من قبل رئيس الجامعة .

  



الجامعة تسقط الشرطة والتربية تقلب تأخرها امام العدل في بطولة كأس عدن للشركات والمؤسسات د.هدى با سليم تحصد المركز الاول في عدد الاستشهادات على مستوى الجامعات اليمنية الدكتوراه للباحثة اقبال الغرابي رئيس الجامعة يبعث برقية تهنئة للسفير مارم بمناسبة اختياره أفضل سفير في الشرق الأوسط نائب عميد الاعلام يلتقي رئيسة الرابطة العربية للبحث العلمي وعلوم الاتصال رئيس جامعة عدن يبحث مجالات التعاون المشترك مع جامعتي غرناطة الاسبانية وأيدن التركية برئاسة الوصابي.. وفد بلادنا يشارك في الاجتماع السنوي لاتحاد الجامعات المتوسطية بحضور القائم بأعمال رئيس الجامعة.. مركز عبدالله فاضل ينظّم حلقة نقاش بعنوان: "الرائد سالم محمد عبد العزيز ودوره في تطوير قسم اللغة الإنجليزية بكلية التربية العليا" كلية الآداب تبحث مجالات التعاون المشترك مع منظمة اليونيسف جامعة عدن تكرم موظفي رئاسة الجمهورية المجلس الأكاديمي بجامعة عدن يحتفل بتوديع واستقبال أعضاءه صبراً علي عبدالله الدكتوراه للباحث ايهاب ناشر كلية التربية الضالع تختتم فعاليات اسبوع الطالب الجامعي الـ(23) البكري يشيد بجهود جامعة عدن وما تقدمه في خدمة التعليم العالي وزير الشباب والرياضة ورئيس جامعة عدن يزوران مقبرة الشهداء بكلية الطب برعاية البكري ولصور.. اختتام فعاليات أسبوع الطالب الجامعي الـ(23) توصيات المؤتمر العلمي الدولي السابع لطب الأسنان المنعقد خلال الفترة 20 - 22 فبراير ضمن فعاليات أسبوع الطالب الجامعي الـ(23).. رئيس جامعة عدن يفتتح فعالية علمية مع جامعة فلورنسا الايطالية رئيس جامعة عدن يؤكد بأن الجامعة لديها برنامجها الخاص لدعم اللقاحات مجلس جامعة عدن يعقد اجتماع دورته الثانية للعام الجاري رئيس جامعة عدن يختتم أسبوع الطالب الجامعي بكلية التمريض ويتفقد معمل التصنيع الدوائي بكلية الصيدلة بدعم من مؤسسة وقف الواقفين العالمية.. رئيس الجامعة يدشن مشروع توزيع السلل الغذائية جامعة عدن تنعي المعيد عمار قائد بحضور رئيس جامعة عدن.. كلية العلوم الادارية تختتم فعاليات اسبوع الطالب الجامعي الـ(23) انطلاق فعاليات أسبوع الطالب الجامعي في كلية التربية الضالع صبراً بن ناهية صبراً ال الدحيمي رئيس جامعة عدن يفتتح فعاليات أسبوع الطالب الجامعي الـ(23) لكليات طب الأسنان والصيدلة والتمريض بحضور رئيس الجامعة.. كلية الهندسة تختتم فعاليات أسبوع الطالب الجامعي ضمن فعاليات اسبوع الطالب الجامعي الـ(23).. رئيس جامعة عدن يدشن الأنشطة الثقافية والرياضية بكلية الآداب رئيس جامعة عدن يدشن فعاليات اسبوع الطالب الجامعي الـ"23" بكلية الاعلام رئيس جامعة عدن يفتتح أعمال المؤتمر والمعرض الدولي السابع لطب الأسنان ضمن فعاليات أسبوع الطالب الجامعي.. كلية الإعلام تقيم ندوة علمية حول الإعلام وقضايا البيئة ضمن فعاليات اسبوع الطالب.. رئيس الجامعة يفتتح الفعاليات العلمية والرياضية والفنية لطلاب كلية التربية عدن واللغات والتربية الرياضية والعلوم كلية الهندسة تدشن أنشطتها الرياضية في فعاليات أسبوع الطالب الجامعي رئيس جامعة عدن يدشن أسبوع الطالب الجامعي ال(٢٣) بكلية الحقوق ويكرم المتميزين فيها* جامعتي عدن وأرخبيل سقطرى توقعان مذكرة تعاون مشترك لقاء يجمع رئيس جامعة عدن بوزير التعليم العالي لمناقشة تطوير السنة التحضيرية الدكتور لصور يشارك في تشييع جنازة الدكتور مقطن الى مثواه الأخير