Skip Navigation Linksالصفحة الرئيسية >>عن الجامعة >>الإدارة العامة لمكتب رئاسة الجامعة

الإدارة العامة لمكتب رئاسة الجامعة


الإدارة العامة لمكتب رئيس الجامعة

تعد الإدارة العامة المستوى الإداري المسئول عن تحقيق الربط بين رئاسة الجامعة والوحدات الإدارية للجامعة والكليات والمراكز والمعاهد التابعة وتخضع للإشراف المباشر من الرئيس .

مدير المكتب د مصطفى احمد صالح

تتولى المهام والاختصاصات الآتية :

1- الإشراف المباشر على تنظيم الإدارات الخاضعة لها .

2- إدارة البريد الوارد والصادر لمكتب رئيس الجامعة واقتراح نظام فعال لعملية استلامه وتصريفه بما يحقق سرعة البت فيه .

3- إعادة تنظيم الأرشيف الخاص رئيس الجامعة على أسس علمية ، وإدخال نظام الحاسب الآلي إليه ، وتغذيته بالمعلومات والبيانات لتيسير إطلاع رئيس الجامعة عليه ( على تلك المعلومات ) بالسرعة والدقة المطلوبتين .

4- التأكد من استكمال الوثائق وسلامة الإجراءات المتعلقة بإصدار القرارات وتوثيق استلام وتسليم التوجيهات بإصدار القرارات والقرارات الصادرة عن رئيس الجامعة ومتابعة إنجازها مع الإدارة العامة للشؤون القانونية.

5- فحص الوثائق المتعلقة بالزيارات البحثية بالإضافة إلى القضايا المتعلقة بإصدار تكليفات السفر لمشاركة أعضاء هيئة التدريس ومساعديهم في المؤتمرات والندوات والدورات العلمية وتبادل الزيارات للإطلاع على تجارب الجامعات الأخرى

6- متابعة تنفيذ ما يصدر عن رئيس الجامعة من توجيهات مع القطاعات ذات العلاقة.

7- تنظيم عملية مقابلات رئيس الجامعة في الأيام المحددة للمقابلات ويتم التقدير المسبق إذا كان يستدعي فعلاً مقابلته  ، أو أن يتم إحالته إلى الجهة الإدارية المختصة .

8- تنظيم عملية مقابلة رئيس الجامعة لممثلي الجهات الرسمية ذات العلاقة والعمل على تحضير المعلومات اللازمة لموضوع المقابلة ، وحضور اللقاء وتدوين محضره ومتابعة تنفيذ الإجراءات المتخذة مع الجهات الرسمية .

9- ترتيب لقاءات رئيس الجامعة بالجهات الرسمية خارج الجامعة وتدوين مواعيدها، وتحضير المعلومات اللازمة لمواضيع التباحث .

10- الإشراف على تنظيم أعمال المجلس وإعداد التصور الأولي للخطة السنوية له ورفعها لرئيس الجامعة .

11- التحضير الفعال لأعمال دورات المجلس وضمان الحصول على مواد الاجتماع من الجهات المكلفة بالإعداد وفقاً لخطة المجلس وتوزيعها على أعضاء المجلس .

12- حضور اجتماعات المجلس وتولي مهام السكرتارية وتــدوين(جدول أعمال) مضبطة الاجتماع ، وصياغة المحاضر وطباعتها وتوزيعها على الجهات المعنية في الوقت المحدد لذلك .

13- متابعة الكليات والمراكز والمعاهد لرفع محاضر مجالسها إلى الإدارة العامة لمكتب رئيس الجامعة .

14- أية مهام واختصاصات أخرى تكلف بها من قبل رئيس الجامعة .

  



رئيس جامعة عدن يختتم فعاليات أسبوع الطالب الجامعي الـ(24) في كلية الطب والعلوم الصحية رئيس الجامعة يبعث برقية عزاء للدكتور باطايع في وفاة زوجته جامعة عدن تدشن تسليم شهادات الخريجين للعام الجامعي 2023 - 2022 مركز المرأة للبحوث والتدريب ينظم المؤتمر الختامي للعدالة بين الجنسين لخريجي الدراسات النسوية جامعة عدن تنعي الدكتور أنيس عبدالمجيد غدًا.. جامعة عدن تدشن صرف الشهادات لخريجي العام الجامعي 2022-2023م خلال اجتماع مجلس الجامعة.. الدكتور لصور يشدد على تنفيذ التوصيات الصادرة عن المؤتمر التشاوري للارتقاء بجودة مخرجات جامعة عدن التوصيات الصادرة عن المؤتمر التشاوري للارتقاء بجودة مخرجات جامعة عدن بما يتلاءم مع متطلبات سوق العمل جامعة عدن تختتم أعمال المؤتمر التشاوري للارتقاء بجودة مخرجاتها برعاية دولة رئيس الوزراء.. جامعة عدن تقيم المؤتمر التشاوري للارتقاء بجودة مخرجاتها بحضور لصور والشعيبي.. كلية الحقوق تمنح الماجستير للطالب علي عبدالله ناصر رئيس جامعة عدن: مقبلون على مؤتمر تشاوري هام يجمع التعليم العالي والجامعات بسوق العمل المحلي رئيس الوزراء #بن_مبارك يقوم بزيارة تفقدية الى كليتي الطب والصيدلة بجامعة عدن ويطلع على فعاليات أسبوع الطالب رئيس الوزراء #بن_مبارك يشيد بدور جامعة عدن والدور المعول عليها في تقديم رؤى وأفكار لمساعدة الحكومة جامعة عدن تنعي المهندس عبدالحكيم صالح منصّر بحضور القائم بأعمال السفير الروسي.. رئيس جامعة عدن يدشن فعاليات أسبوع الطالب الجامعي الـ(24) في كلية الإعلام الدكتور لصور يبحث مع القائم بأعمال السفير الروسي مجالات التعاون المشترك ضمن فعاليات أسبوع الطالب الجامعي الـ(24).. الآداب والإعلام تنظمان فعالية تضامنية مع الشعب الفلسطيني رئيس مجلس القضاء الأعلى يلتقي رئيس جامعة عدن برئاسة الدكتور لصور.. "اللجنة التحضيرية للمؤتمر التشاوري للارتقاء بجودة مخرجات جامعة عدن" تناقش ترتيبات النهائية للمؤتمر الدكتور لصور يدشن فعاليات أسبوع الطالب الجامعي الـ(24) في كلية الآداب بحضور الوزير الحريزي وبرعاية رئيس الجامعة.. كلية الهندسة تقيم ورشة علمية لتوصيف البرامج الأكاديمية رئيس جامعة عدن يرفع برقية تهنئة لدولة الدكتور أحمد بن مبارك بمناسبة تعيينه رئيسًا لمجلس الوزراء جامعة عدن تنعي الدكتور عبدالتواب الشريف أثناء لقاءه عمادة كلية الطب والعلوم الصحية.. رئيس الجامعة يشدد على الإلتزام بالنصاب التدريسي رئيس الجامعة يزور مركز عبدالله فاضل للدراسات الإنجليزية والترجمة رئيس جامعة عدن يعزي في وفاة الأستاذ حسين سالم لعور حصول جامعة عدن على ترتيب متقدم في تصنيفات عالمية برئاسة الدكتور لصور.. مجلس جامعة عدن يعقد اجتماعه الأول للعام الجاري رئيس الجامعة يعزي في وفاة الدكتورة طاهرة الرفاعي جامعة الخرطوم تمنح الباحث محمد سالم باعزب درجة الدكتوراه رئيس الجامعة يلتقي لجنة التصنيف الأكاديمي ويشدد على سرعة إنجاز أعمالها رئيس الجامعة يشيد بتعاون شركة "ميتا ميتا" ويوجه بتسهيل أعمالها الدكتور لصور يحث ممثل جامعة عدن المشارك في "البرنامج التدريبي الثالث لاعداد قادة الوطن العربي" على المشاركة الإيجابية اختتام الامتحان النهائي للزمالة العربية الـ(OSCE) في مساق الجراحة العامة برعاية رئيس الجامعة وبالشراكة مع الـ(UNDP) .. مركز المرأة ينظم المنتدى التبادلي لتوطين القرار 1325 للمرأة والأمن والسلام كلية الحاسوب وتكنولوجيا المعلومات تختتم امتحانات الفصل الأول للعام الجامعي 2023-2024 رئيس الجامعة يتفقد كلية اللغات والترجمة بحضور الدكتور لصور.. مجلس أمناء جامعة عدن يعقد اجتماعًا استثنائيًا برئاسة الشيخ بُقشان جامعة عدن تنعي الأستاذ الدكتور سعيد جبلي