Skip Navigation Linksالصفحة الرئيسية >>عن الجامعة >>الإدارة العامة لمكتب رئاسة الجامعة

الإدارة العامة لمكتب رئاسة الجامعة


الإدارة العامة لمكتب رئيس الجامعة

تعد الإدارة العامة المستوى الإداري المسئول عن تحقيق الربط بين رئاسة الجامعة والوحدات الإدارية للجامعة والكليات والمراكز والمعاهد التابعة وتخضع للإشراف المباشر من الرئيس .

مدير المكتب د مصطفى احمد صالح

تتولى المهام والاختصاصات الآتية :

1- الإشراف المباشر على تنظيم الإدارات الخاضعة لها .

2- إدارة البريد الوارد والصادر لمكتب رئيس الجامعة واقتراح نظام فعال لعملية استلامه وتصريفه بما يحقق سرعة البت فيه .

3- إعادة تنظيم الأرشيف الخاص رئيس الجامعة على أسس علمية ، وإدخال نظام الحاسب الآلي إليه ، وتغذيته بالمعلومات والبيانات لتيسير إطلاع رئيس الجامعة عليه ( على تلك المعلومات ) بالسرعة والدقة المطلوبتين .

4- التأكد من استكمال الوثائق وسلامة الإجراءات المتعلقة بإصدار القرارات وتوثيق استلام وتسليم التوجيهات بإصدار القرارات والقرارات الصادرة عن رئيس الجامعة ومتابعة إنجازها مع الإدارة العامة للشؤون القانونية.

5- فحص الوثائق المتعلقة بالزيارات البحثية بالإضافة إلى القضايا المتعلقة بإصدار تكليفات السفر لمشاركة أعضاء هيئة التدريس ومساعديهم في المؤتمرات والندوات والدورات العلمية وتبادل الزيارات للإطلاع على تجارب الجامعات الأخرى

6- متابعة تنفيذ ما يصدر عن رئيس الجامعة من توجيهات مع القطاعات ذات العلاقة.

7- تنظيم عملية مقابلات رئيس الجامعة في الأيام المحددة للمقابلات ويتم التقدير المسبق إذا كان يستدعي فعلاً مقابلته  ، أو أن يتم إحالته إلى الجهة الإدارية المختصة .

8- تنظيم عملية مقابلة رئيس الجامعة لممثلي الجهات الرسمية ذات العلاقة والعمل على تحضير المعلومات اللازمة لموضوع المقابلة ، وحضور اللقاء وتدوين محضره ومتابعة تنفيذ الإجراءات المتخذة مع الجهات الرسمية .

9- ترتيب لقاءات رئيس الجامعة بالجهات الرسمية خارج الجامعة وتدوين مواعيدها، وتحضير المعلومات اللازمة لمواضيع التباحث .

10- الإشراف على تنظيم أعمال المجلس وإعداد التصور الأولي للخطة السنوية له ورفعها لرئيس الجامعة .

11- التحضير الفعال لأعمال دورات المجلس وضمان الحصول على مواد الاجتماع من الجهات المكلفة بالإعداد وفقاً لخطة المجلس وتوزيعها على أعضاء المجلس .

12- حضور اجتماعات المجلس وتولي مهام السكرتارية وتــدوين(جدول أعمال) مضبطة الاجتماع ، وصياغة المحاضر وطباعتها وتوزيعها على الجهات المعنية في الوقت المحدد لذلك .

13- متابعة الكليات والمراكز والمعاهد لرفع محاضر مجالسها إلى الإدارة العامة لمكتب رئيس الجامعة .

14- أية مهام واختصاصات أخرى تكلف بها من قبل رئيس الجامعة .

  



جامعة عدن تنعي الدكتور علي اليافعي رئيس الجامعة يدشن عملية صرف بيان الدرجات لخريجي العام الحالي في كلية اللغات والترجمة رئيس الجامعة يشدد على ضرورة النهوض بمستوى كلية التربية عدن رئيس الجامعة يعزي الدكتور عدنان الجفري في وفاة أخيه بحضور القائم بأعمال رئيس الجامعة.. مركز المرأة يقيم ورشة علمية حول تقويم وتطوير برنامج الماجستير لبحث مجالات التعاون المشترك.. الدكتور الحسني يلتقي عمادة كلية الآداب والفنون والانسانيات بجامعة منّوبة التونسية في حوار خاص.. عميد كلية اللغات والترجمة: لمواكبة التطوّر على مستوى العالم.. نعمل على مراجعة المساقات وتحديث المفردات صبراً د. أريج عميد كلية الآداب يدعو "اليونسكو" لحماية مواقع التراث العالمي ضمن 25 شخصية أكاديمية عربية.. اختيار العبّادي وباسليم كمقيّمين خارجيين لمؤسسات وبرامج التعليم العالي لدى اتحاد الجامعات العربية طبقًا لمعايير الاعتماد الدولية لبحث مجالات التعاون المشترك.. القائم بأعمال رئيس الجامعة يستقبل كبير مستشاري مكتب المبعوث الخاص للامين العام للامم المتحدة القائم بأعمال رئيس جامعة عدن يفتتح ورشة علمية لتحديث الخطط الدراسية لكلية الصيدلة رئيس جامعة عدن يدشن امتحانات القبول لكلية الحاسوب وتكنولوجيا المعلومات رئيس جامعة عدن يستقبل مدير مكتب الأمم المتحدة لتنسيق المشاريع "الاوتشا" أثناء توقيع اتفاقيات صرف المرتبات.. رئيس جامعة عدن يشدد على ضرورة التزام البنوك بعملية الصرف برئاسة الدكتور لصور.. مجلس جامعة عدن يعقد اجتماع دورته السادسة لشهر أغسطس في زيارة تفقدية لكلية التربية عدن.. رئيس الجامعة يشدد على ضرورة تطوير البرامج العلمية وتحسين الأداء رئيس جامعة عدن يفتتح ورشة تقييم برامج الدراسات العليا بكلية اللغات والترجمة الماجستير للباحث محمد حيدرة من جامعة عدن الدكتور لصور يفتتح الدورة التدريبية المكثفة حول منهجية البحث العلمي والإحصاء الصحي لطلاب الماجستير في كلية الطب بإشراف من الصليب الأحمر.. اختتام ورشة عمل بالقانون الدولي لأكاديميي كلية الحقوق رئيس جامعة عدن يؤكد على ضرورة إستكمال إجراءات إستلام مشروع مختبري الصيدلة والحقوق الرئيس الزُبيدي يطّلع على أسباب تأخر العمل في مشروع المستشفى الجامعي بالعاصمة عدن رئيس جامعة عدن يرأس إجتماع لجنة التصنيف لنيل الإعتماد العربي و العالمي رئيس جامعة عدن ينعي القائد عبداللطيف السيّد وعدد من مرافقيه الدكتور لصور يرأس اجتماع لجنة التصنيف في جامعة عدن رئيس جامعة عدن يبعث برقية عزاء إلى الدكتور/ محمد علي محمد السنيدي نائب رئيس جامعة أبين الدكتورة راهيلا حسين تفوز بعضوية الهيئة العليا لشبكة إعلام المرأة العربية رئيس جامعة عدن يسلم شهادات التخرج لأوائل طلاب الكليات الطبية رئيس جامعة عدن يتسلم درع الدكتور عمر بامحسون التقديري نظير دوره المتميز بمساندة طلاب العلم رئيس جامعة عدن يعزي في وفاة اللواء أحمد الضباعي "شوقي" د. لصور يتفقد كليتي التربية والعلوم للاطلاع على أضرار العاصفة رئيس جامعة عدن يشدد على ضرورة التدوير والهيكلة في كافة الأقسام العلمية صبراً ال الفضلي رئيس جامعة عدن يناقش التحضيرات الخاصة بإنعقاد مؤتمر التعليم الطبي رئيس جامعة عدن يترأس إجتماع مجلس الجامعة لدورته الخامسة لشهر يوليو للعام٢٠٢٣م صبراً ال الحكيمي صبراً ال المنصوري جامعة عدن والبرنامج السعودي يدشنان الدورة التدريبية الشاملة للمختبرات ومعامل الإنتاج الدوائي بكلية الصيدلة رئيس جامعة عدن يدشن عملية التنسيق والتسجيل الإلكتروني للعام2023-2024م