Skip Navigation Linksالصفحة الرئيسية >>عن الجامعة >>الإدارة العامة لمكتب رئاسة الجامعة

الإدارة العامة لمكتب رئاسة الجامعة


الإدارة العامة لمكتب رئيس الجامعة

تعد الإدارة العامة المستوى الإداري المسئول عن تحقيق الربط بين رئاسة الجامعة والوحدات الإدارية للجامعة والكليات والمراكز والمعاهد التابعة وتخضع للإشراف المباشر من الرئيس .

تتولى المهام والاختصاصات الآتية :

1- الإشراف المباشر على تنظيم الإدارات الخاضعة لها .

2- إدارة البريد الوارد والصادر لمكتب رئيس الجامعة واقتراح نظام فعال لعملية استلامه وتصريفه بما يحقق سرعة البت فيه .

3- إعادة تنظيم الأرشيف الخاص رئيس الجامعة على أسس علمية ، وإدخال نظام الحاسب الآلي إليه ، وتغذيته بالمعلومات والبيانات لتيسير إطلاع رئيس الجامعة عليه ( على تلك المعلومات ) بالسرعة والدقة المطلوبتين .

4- التأكد من استكمال الوثائق وسلامة الإجراءات المتعلقة بإصدار القرارات وتوثيق استلام وتسليم التوجيهات بإصدار القرارات والقرارات الصادرة عن رئيس الجامعة ومتابعة إنجازها مع الإدارة العامة للشؤون القانونية.

5- فحص الوثائق المتعلقة بالزيارات البحثية بالإضافة إلى القضايا المتعلقة بإصدار تكليفات السفر لمشاركة أعضاء هيئة التدريس ومساعديهم في المؤتمرات والندوات والدورات العلمية وتبادل الزيارات للإطلاع على تجارب الجامعات الأخرى .

6- متابعة تنفيذ ما يصدر عن رئيس الجامعة من توجيهات مع القطاعات ذات العلاقة.

7- تنظيم عملية مقابلات رئيس الجامعة في الأيام المحددة للمقابلات ويتم التقدير المسبق إذا كان يستدعي فعلاً مقابلته  ، أو أن يتم إحالته إلى الجهة الإدارية المختصة .

8- تنظيم عملية مقابلة رئيس الجامعة لممثلي الجهات الرسمية ذات العلاقة والعمل على تحضير المعلومات اللازمة لموضوع المقابلة ، وحضور اللقاء وتدوين محضره ومتابعة تنفيذ الإجراءات المتخذة مع الجهات الرسمية .

9- ترتيب لقاءات رئيس الجامعة بالجهات الرسمية خارج الجامعة وتدوين مواعيدها، وتحضير المعلومات اللازمة لمواضيع التباحث .

10- الإشراف على تنظيم أعمال المجلس وإعداد التصور الأولي للخطة السنوية له ورفعها لرئيس الجامعة .

11- التحضير الفعال لأعمال دورات المجلس وضمان الحصول على مواد الاجتماع من الجهات المكلفة بالإعداد وفقاً لخطة المجلس وتوزيعها على أعضاء المجلس .

12- حضور اجتماعات المجلس وتولي مهام السكرتارية وتــدوين(جدول أعمال) مضبطة الاجتماع ، وصياغة المحاضر وطباعتها وتوزيعها على الجهات المعنية في الوقت المحدد لذلك .

13- متابعة الكليات والمراكز والمعاهد لرفع محاضر مجالسها إلى الإدارة العامة لمكتب رئيس الجامعة .

14- أية مهام واختصاصات أخرى تكلف بها من قبل رئيس الجامعة .

  



رئيس جامعة عدن يرفع برقية عزاء ومواساة إلى فخامة رئيس الجمهورية في وفاة نجل شقيقه جامعة عدن تنعي الدكتور النعوي جامعة عدن تنعي الدكتور عبدالباري الهمداني صبراً آل باسردة رئيس جامعة عدن يكرم الدكتورة هدى باسليم بمناسبة حصولها على لقب عالم العام 2020 رئيس جامعة عدن يدشن تسجيل المحاضرات التعليمية بكلية اللغات في ختام أعمال الدورة الــ (53)... جامعة عدن تحظى باهتمام المؤتمر العام لاتحاد الجامعات العربية كنظرائها من الجامعات اليمنية رئيس جامعة عدن يشارك في المؤتمر العام لإتحاد الجامعات العربية عن دورته الـ (53) عبر المنصة الإفتراضية مجلس جامعة عدن يعقد دورته الثانية للعام2021م برئاسة الدكتور/ الخضر ناصر لصور رئيس الجامعة صبراً آل مبارك جامعة عدن تنعي الدكتورة خالدة الزوقري رئيس جامعة عدن ينفي امتلاكه أي حساب على مواقع التواصل الاجتماعي جامعة عدن تنعي الأستاذ الدكتور محسن بن همام رئيس جامعة عدن يطمئن على صحة وزير الخدمة المدنية ويبحث العديد من الملفات العالقة بالوزارة جامعة عدن تعلن تعليق العملية التعليمية للفصل الدراسي الثاني من العام الجاري رئيس جامعة عدن يكرم عميد كلية الطب السابقة عبر الفيديو كونفرنس.. رئيس جامعة عدن يشارك في مؤتمر اللغة العربية الوصابي ولصور يبحثان مجالات التعاون بين وزارة التعليم العالي والبحث العلمي وجامعة عدن بحضور رئيس الجامعة - بمناسبة عيد الأم.. قسم علم النفس يكرم الأم المثالية جامعة عدن تنعي الأستاذ الدكتور علوي عمر مبلغ جامعة عدن تدين المحاولة الاثمة التي استهدفت الأستاذ الدكتور عبدالناصر الوالي بحضور وزير الخدمة المدنية ورئيس جامعة عدن.. كلية الطب والعلوم الصحية تكرم عمادتها السابقة بحضور وزير التعليم العالي والفني.. جامعة عدن تدشن صرف بطائق التأمين الصحي رئيس جامعة عدن يزور مؤسسة موانئ خليج عدن ويلتقي برئيس مجلس الإدارة لصور والعوج يتفقان على اتمام الربط الشبكي لكليات جامعة عدن ومراكزها العلمية رئيس جامعة عدن يدشن دورة التأهيل التربوي ال(52) لأعضاء الهيئة التدريسية المستجدين خلال زيارته لكلية اللغات والترجمة.. رئيس جامعة عدن يشيد بكافة الاستحداثات الإنشائية في الكلية رئيس جامعة عدن يكرم وزير التعليم العالي والبحث العلمي السابق بحضور الدكتور حلبوب.. رئيس جامعة عدن يفتتح قاعة البنك الأهلي ومختبر الحاسوب في كلية الاقتصاد والعلوم السياسية وزير الصحة ورئيس جامعة عدن يبحثان مجالات التعاون المشترك أ.د. هدى باسليم "عالم العام 2020" بمناسبة اليوم العالمي للمرأة.. رئيس جامعة عدن يدشن ندوة المرأة والفتاة في العلوم لجنة متابعة التسوية تقدم درع شكر لرئيس جامعة عدن رئيس جامعة عدن يبعث برقية عزاء ومواساة الى الدكتور عبدالله العليمي في وفاة والده في بطولة شهداء ميناء عدن الخماسية.. فريق الجامعة يتأهل لدور نصف النهائي على حساب شركة عدن لتطوير الموانئ القائم بأعمال رئيس الجامعة يستقبل ممثل المفوضية السامية لحقوق الإنسان الدكتوراه للباحث نورالدين العيدروس من كلية العلوم الإدارية عدن القائم بأعمال رئيس الجامعة يبحث مجالات التعاون المشترك مع الوزير البكري جامعة عدن تمنح الماجستير للباحثة فتحية حسن سعيد القائم بأعمال رئيس الجامعة يلتقي في العاصمة المؤقتة عدن وزير المياة والبيئة .