آخر تحديث :Tue-16 Apr 2024-10:12PM
جامعة عدن

الإدارة العامة للشؤون القانونية

المدير العام للشؤون القانونية  الأخ/ د.هادي محمد ناصر عوض المنصوري

مهام مدير الإدارة العامة للشؤون القانونية:



 الإدارة العامة للشؤون القانونية
تعتبر الإدارة العامة للشؤون القانونية المستوى الإداري المسؤول عن إمداد المشروعات الأولية  باللوائح والأنظمة و كذلك الصيغ القانونية للقرارات والعقود والاتفاقيات والتحقيقات والتظلمات وتقديم 
  الفتاوى القانونية وتمثيل الجامعة أمام  السلطة القضائية والدفاع عن حقوق ومصالح الجامعة .

تخضع الإدارة العامة لإشراف رئيس الجامعة- .

- اختصاصات ومهام  الإدارة العامة:
1-الإشراف المباشر على الإدارات الخاضعة لها.
2-تنظيم الأرشفة الخاصة على أسس علمية وإدخال نظام الحاسب الآلي وتغذيته بالمعلومات والبيانات.
3-إعداد مشروعات القرارات ومتابعة إصدارها ونشرها.
4-إجـراء التحقيقات فيما يحال إليها من موضوعات متعلقة بالموظفين الإداريين وأعضاء هيئة التدريس ومساعديهم في الجامعة من خلال إبداء الرأي القانوني .
5-البث في التظلمات المقدمة من الموظفين الإداريين وأعضاء هيئة التدريس ومساعديهم والموظفين الإداريين و الطلاب .
6-توثيق وحفظ القوانين والقرارات واللوائح وكذا الاتفاقيات والعقود وتنظيمها بالشكل الذي يسهل الرجوع إليها .
7-المشاركة في لجان المناقصات والتأكد من قانونية المناقصات والمزايدات والتوريد .
8-التنسيق المستمر مع الجهات القانونية المختصة فيما يتعلق بإصدار الأنظمة واللوائح .
9-المشاركة في اجتماعات اللجان المكلفة باللوائح والأنظمة أو أي لجنة يتطلب عملها إبداء الرأي القانوني.
10-اتخاذ الإجراءات اللازمة لتنفيذ القرارات الصادرة في التحقيقات والتظلمات ومجالس اللجان التأديبية.
11-العمل على نشر الوعي القانوني بين منتسبي الجامعة وشرح القوانين والأنظمة المختلفة .
12-إصدار الفتاوى وتقديم المشورة القانونية التي يطلبها رئيس الجامعة أو أي جهة أخرى.
13-أية مهام أخرى تكلف من قبل رئيس الجامعة
.
- الهيكل التنظيمي للإدارة العامة للشؤون القانونية:
- تتكون الإدارة العامة من الإدارات التالية :
1-إدارة القرارات.
2-إدارة اللوائح والأنظمة القانونية.
3-إدارة الاتفاقيات والعقود.
4-إدارة المنازعات وقضايا الدول.
5-إدارة التحقيقات والتظلمات.
6-إدارة الفتاوى القانونية.
7-إدارة الفهرسة والتوثيق.
8-إدارة السكرتارية.

1- إدارة القرارات:
تعتبر إدارة القرارات المستوى الإداري المسؤول عن صياغة مختلف القرارات الصادرة من رئيس الجامعة وأرشفتها وتوثيقها .
-المهام والاختصاصات:
 تتولى إدارة القرارات المهام والاختصاصات الآتية :
1-إعداد وصياغة كافة القرارات الصادرة من رئيس الجامعة .
2-صياغة المنشورات والتعليمات التي يوجهها رئيس الجامعة والتي تستهدف بيان كيفية تنفيذ القوانين والقرارات .
3-أية مهام أخرى تكلف بها من قبل المدير العام .

2- إدارة اللوائح والأنظمة القانونية :
تعتبر إدارة اللوائح والأنظمة القانونية المستوى الإداري المسؤول عن إعداد المشروعات الأولية للوائح والأنظمة مع الجهات المعنية تمهيداً لعرضها على مجلس الجامعة لإقرارها.
-المهام والاختصاصات:
تتولى إدارة اللوائح والأنظمة القانونية المهام والاختصاصات الآتية :
1-إعداد المشروعات الأولية للوائح والأنظمة مع الجهات المعينة تمهيداً لعرضها على مجلس الجامعة لإقرارها .
2-تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط والية تطوير الإدارة.
3-العمل على نشر الوعي القانوني بين منتسبي الجامعة.
4-أية مهام أخرى تكلف بها من قبل المدير العام .

3-إدارة الاتفاقيات والعقود :
تعتبر إدارة الاتفاقيات والعقود المستوى الإداري المسؤول عن إعداد وصياغة الاتفاقيات والعقود .
-المهام والاختصاصات :
تتولى إدارة الاتفاقيات والعقود المهام والاختصاصات الآتية:
1-إعداد وصياغة العقود والاتفاقيات التي يتم إبرامها بين الجامعة وأي جهة اخرى.
2- المشاركة في اللقاءات والمفاوضات المتعلقة بالعقود والاتفاقيات التي تبرمها الجامعة مع الغير.
3-أية مهام أخرى تكلف بها من قبل المدير العام .

4-إدارة المنازعات وقضايا الدولة :
تعتبر إدارة المنازعات وقضايا الدولة المستوى الإداري المسؤول عن تمثيل الجامعة أمام الأجهزة القضائية ( المحاكم والنيابات والشرط ) وكذا الجهات  الرسمية وغير الرسمية والأشخاص للدفاع عن حقوق ومصالح الجامعة.
-المهام والاختصاصات :
تتولى إدارة المنازعات وقضايا الدولة المهام والاختصاصات الآتية :
1-تمثيل الجامعة وكلياتها ومراكزها في كل مايرفع منها أو عليها من دعاوى وشكاوى أمام الجهات ذات العلاقة .
2-تمثيل الجامعة وكلياتها ومراكزها في الدعاوى والشكاوى المتعلقة بجميع القضايا الإدارية والمدنية والجنائية والتجارية .
3-تمثيل الجامعة وكلياتها ومراكزها أمام هيئة التحكيم ولجان معالجة القضايا .
4-تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط الإدارة والية تطويرها .
5-حصر ممتلكات الجامعة ومتابعة استخراجها وتوثيقها .
6-أية مهام أخرى تكلف بها من قبل المدير العام .

5-إدارة التحقيقات والتظلمات :
 تعتبر إدارة التحقيقات والتظلمات المستوى الإداري المسؤول عن إجراء التحقيقات في الموضوعات التي تعرض عليها وتلقي التظلمات وإبداء الرأي القانوني فيها .
المهام والاختصاصات- :
تتولى إدارة التحقيقات والتظلمات المهام والاختصاصات الآتية :
1-تلقي التظلمات والشكاوي والتحقيق فيها وإبداء الرأي فيها ورفعها إلى المدير العام .
2-مواجهة كافة الإشكاليات الإدارية والفنية الخاصة بالموظفين الإداريين وأعضاء الهيئة التدريسية ومساعديهم .
3-مواجهة الإشكاليات الخاصة بالطلاب ذات الصلة بالعمل القانوني .
4-أية مهام أخرى تكلف بها من قبل المدير العام.

6- إدارة الفتاوى القانونية :
تعتبر إدارة الفتاوى القانونية المستوى الإداري المسؤول عن تقديم الفتوى القانونية وإبداء الرأي القانوني في جميع الموضوعات المرفوعة اليها .
-المهام والاختصاصات :
تتولى إدارة الفتاوى القانونية المهام والاختصاصات الآتية :
1-تقديم الفتوى القانونية في الموضوعات التي تعرض عليها .
2-إبداء الرأي في الإشكاليات التي تعرض على الإدارات .
3-أية مهام أخرى تكلف بها من قبل المدير العام .

7- إدارة الفهرسة والتوثيق:
تعتبر إدارة الفهرسة والتوثيق المستوى الإداري المسؤول عن فهرسة وتوثيق كل ما يتعلق بالإدارة العامة .
-المهام والاختصاصات :
تتولى إدارة الفهرسة والتوثيق المهام والاختصاصات الآتية :-
1-تقوم إدارة الفهرسة والتوثيق بعملية الفهرسة لعمل الإدارة العامة بشكل منتظم ودوري وتكون على اتصال مباشر مع الإدارات.
2-حفظ وتنظيم القرارات واللوائح والاتفاقيات والعقود وقضايا الدولة التابعة للإدارة العامة.
3-الإشراف على التوثيق والفهرسة الالكترونية لجميع الوثائق الخاصة بالإدارة.
4-أية مهام أخرى تكلف بها من قبل المدير العام.

8-إدارة السكرتارية :
تعتبر إدارة السكرتارية المستوى الإداري المسؤول عن أعمال السكرتارية وأنشطة الإدارة العامة.
-المهام والاختصاصات :
تتولى إدارة السكرتارية المهام والاختصاصات الآتية :-
1-إستلام وتسجيل المراسلات والتوجيهات الواردة إلى الإدارة العامة وتوثيقها.
2-الإشراف على أعمال الطباعة والتصوير والتوزيع لجميع إعمال الإدارة العامة.
3-رفع تقرير دوري عن نشاط الإدارة وآلية تطويرها .
4-أية مهام أخرى تكلف بها من قبل المدير العام .