إدارة السجلات والتوثيق

إدارة السجلات والتوثيق

تتكون إدارة السجلات والتوثيق من القسمين التاليين :

1ـ قسم البريد الصادر                   2ـ قسم البريد الوارد

  قسم البريد الصادر :

يعد قسم البريد الصادر المستوى الإداري المسئول عن المراسلات الصادرة والتي تعكس نشاط الإدارة العامة وعلاقاتها مع الجهات الأخرى . 

المهام والاختصاصات :

يتولى قسم البريد الصادر المهام والاختصاصات التالية :

    1ـ توزيع الإعمال المنجزة بشكل يومي وسريع .

    2ـ إرسال المعاملات المرتبطة بالغير بحسب النظام المتبع إداريا .

    3ـ العمل على  نظام وسرعة إيصال توجيهات المدير العام للإدارات المختصة.

    4ـ تقديم خطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وأفاق تطوره .

    5ـ أية مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة .

 قسم البريد الوارد :

يعد قسم البريد الوارد المستوى الإداري المسئول عن جميع المراسلات الواردة إلى الإدارة العامة من الجهات والإفراد داخل الجامعة وخارجها .

المهام والاختصاصات:  

يتولى قسم البريد الوارد المهام والاختصاصات التالية:

1.   فتح ملفات شخصية لجميع الموظفين والعاملين في الجامعة والكليات والمراكز  والمعاهد التابعة لها.

2.   استلام البريد اليومي من مختلف الوحدات الإدارية المرتبط نشاطها بالإدارة العامة.

3.    الاحتفاظ بالمعاملات الإدارية المهمة وأرشفتها.

4.     إدخال نظام الحاسب الآلي في أعمال التوثيق والأرشفة لجميع أعمال الإدارة العامة.

5.     تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وأفاق تصوره .

6.     أية مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة.




على طريق تحقيق معايير الاعتماد الاكاديمي في كلية الطب والعلوم الصحية.. رئيس الجامعة يترأس إجتماعًا موسعًا القضاء ينتصر للجمعية السكنية الثانية لمنتسبي جامعة عدن "حكم قضائي" رئيس جامعة عدن يستقبل مدير وحدة النوع الاجتماعي في البرنامج الأممي برئاسة الدكتور لصور.. مجلس جامعة عدن يعقد اجتماع دورته الثالثة للعام الجاري رئيس جامعة عدن عضوًا في المجلس التنفيذي لاتحاد الجامعات العربية صبراً آل الجعفري في اجتماعها الأول.. لجنة المناهج بجامعة عدن توصي بفتح عدد من البرامج في التخصصات النوعية صبرًا آل ديان لصور وميسري والمحولي يزورون اللواء الصبيحي في منزله جامعة عدن تنعي احد مؤسسيها "الدكتور علي عيدروس السقاف رئيس الجامعة يبعث رسالة تهنئة للاعلامي العاقل بمناسبة تكليفه وكيلًا لشؤون الاعلام صبراً آل بامعلّم جامعة عدن تنعي الدكتور بن حترس الحفاظ على المساجد الأثرية والقيم الجمالية في مدينة عدن.. رسالة ماجستير للباحثة أماني حسن جامعة عدن تكسب التربية وتحسم صدارة المجموعة الرابعة في كأس عدن للشركات والمؤسسات رئيس الجامعة يستقبل مبادرة ساعد للتنمية المستدامة جامعة عدن تقلب ميزان العدل رأسًا على عقب دور البحث العلمي في إعادة إعمار مدينة عدن بالاستفادة من الحطام.. مناقشة رسالة الماجستير للباحثة م. نوال حسن الصنعاني الجامعة تسقط الشرطة والتربية تقلب تأخرها امام العدل في بطولة كأس عدن للشركات والمؤسسات د.هدى با سليم تحصد المركز الاول في عدد الاستشهادات على مستوى الجامعات اليمنية الدكتوراه للباحثة اقبال الغرابي رئيس الجامعة يبعث برقية تهنئة للسفير مارم بمناسبة اختياره أفضل سفير في الشرق الأوسط نائب عميد الاعلام يلتقي رئيسة الرابطة العربية للبحث العلمي وعلوم الاتصال رئيس جامعة عدن يبحث مجالات التعاون المشترك مع جامعتي غرناطة الاسبانية وأيدن التركية برئاسة الوصابي.. وفد بلادنا يشارك في الاجتماع السنوي لاتحاد الجامعات المتوسطية بحضور القائم بأعمال رئيس الجامعة.. مركز عبدالله فاضل ينظّم حلقة نقاش بعنوان: "الرائد سالم محمد عبد العزيز ودوره في تطوير قسم اللغة الإنجليزية بكلية التربية العليا" كلية الآداب تبحث مجالات التعاون المشترك مع منظمة اليونيسف جامعة عدن تكرم موظفي رئاسة الجمهورية المجلس الأكاديمي بجامعة عدن يحتفل بتوديع واستقبال أعضاءه صبراً علي عبدالله الدكتوراه للباحث ايهاب ناشر كلية التربية الضالع تختتم فعاليات اسبوع الطالب الجامعي الـ(23) البكري يشيد بجهود جامعة عدن وما تقدمه في خدمة التعليم العالي وزير الشباب والرياضة ورئيس جامعة عدن يزوران مقبرة الشهداء بكلية الطب برعاية البكري ولصور.. اختتام فعاليات أسبوع الطالب الجامعي الـ(23) توصيات المؤتمر العلمي الدولي السابع لطب الأسنان المنعقد خلال الفترة 20 - 22 فبراير ضمن فعاليات أسبوع الطالب الجامعي الـ(23).. رئيس جامعة عدن يفتتح فعالية علمية مع جامعة فلورنسا الايطالية رئيس جامعة عدن يؤكد بأن الجامعة لديها برنامجها الخاص لدعم اللقاحات مجلس جامعة عدن يعقد اجتماع دورته الثانية للعام الجاري رئيس جامعة عدن يختتم أسبوع الطالب الجامعي بكلية التمريض ويتفقد معمل التصنيع الدوائي بكلية الصيدلة